Uang pengganti cuti tahunan adalah pembayaran atas sisa cuti yang belum diambil dan belum gugur, yang dibayarkan saat pekerja resign atau terkena PHK (pemutusan hubungan kerja). Besarnya dihitung dengan mengalikan upah sehari dengan jumlah sisa cuti. Upah sehari diperoleh dari upah sebulan dibagi 21 untuk pola 5 hari kerja, atau dibagi 25 untuk pola 6 hari kerja.
Istilah dalam perhitungan uang pengganti cuti
Sebelum menghitung, pahami beberapa istilah yang sering muncul. PKWT (perjanjian kerja waktu tertentu) adalah perjanjian kerja yang memiliki jangka waktu tertentu, sedangkan PKWTT (perjanjian kerja waktu tidak tertentu) adalah perjanjian kerja tanpa batas waktu berakhir. Keduanya sama-sama termasuk dalam ketentuan hak cuti tahunan.
PHK adalah pemutusan hubungan kerja, yaitu berakhirnya hubungan kerja antara pekerja dan perusahaan yang dilakukan oleh salah satu pihak. Upah sebulan adalah dasar hitungan utama dalam artikel ini. Komponen apa saja yang masuk ke dalam upah sebulan mengikuti perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.
Dasar hukum hak cuti tahunan minimal
Hak cuti tahunan paling sedikit 12 hari kerja diberikan setelah pekerja bekerja 12 bulan terus-menerus. Ketentuan ini bersumber dari UU 13/2003 Pasal 79 jo. UU 6/2023, dan berlaku bagi pekerja PKWT maupun PKWTT. Dengan dasar ini, jumlah sisa cuti yang tercatat menjadi acuan utama untuk menghitung uang pengganti.
Perusahaan boleh memberikan hak yang lebih baik dari ketentuan minimal. Karena itu, jumlah cuti yang berlaku di tempat kerja Anda bisa berbeda dari angka 12 hari, dan angka yang dipakai harus sesuai dengan perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.
Kapan sisa cuti tahunan dibayar sebagai uang penggantian hak
Sisa cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur dibayar sebagai uang penggantian hak saat resign atau PHK. Pembayaran ini terjadi pada saat hubungan kerja berakhir, bukan setiap bulan atau setiap tahun.
Sebaliknya, cuti yang sudah diambil tidak dihitung lagi sebagai sisa. Cuti yang sudah gugur juga tidak termasuk dalam hitungan uang pengganti. Karena itu, pencatatan saldo cuti yang rapi sangat membantu sebelum angka akhir dihitung.
Bedakan dengan kebijakan menguangkan cuti setiap tahun
Uang pengganti saat resign atau PHK berbeda dengan kebijakan perusahaan yang menguangkan cuti setiap tahun. Penguangan tahunan adalah mekanisme internal yang mengikuti perjanjian kerja atau peraturan perusahaan, sehingga aturannya bisa berbeda antar perusahaan. Untuk melihat perbedaannya secara ringkas, perhatikan tabel berikut.
| Aspek | Uang pengganti saat resign atau PHK | Penguangan cuti setiap tahun |
|---|---|---|
| Waktu pembayaran | Saat hubungan kerja berakhir | Mengikuti kebijakan perusahaan |
| Dasar hak | Sisa cuti yang belum diambil dan belum gugur | Perjanjian kerja atau peraturan perusahaan |
| Sumber aturan | Ketentuan sisa cuti saat resign atau PHK | Kebijakan internal perusahaan |
Jika perusahaan Anda menguangkan cuti setiap tahun, ikuti ketentuan dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan untuk memastikan sisa cuti yang dihitung sudah sesuai.
Rumus upah sehari untuk menghitung uang pengganti cuti
Upah sehari untuk uang pengganti cuti ditentukan oleh pola kerja. Pembagi yang dipakai adalah 21 untuk pola 5 hari kerja dan 25 untuk pola 6 hari kerja.
| Pola kerja | Pembagi | Rumus upah sehari |
|---|---|---|
| 5 hari kerja | 21 | Upah sebulan ÷ 21 |
| 6 hari kerja | 25 | Upah sebulan ÷ 25 |
Setelah upah sehari diketahui, rumus uang pengganti cuti adalah upah sehari dikali sisa cuti dalam hari.
Contoh langkah demi langkah dengan upah Rp6.000.000
Misalkan upah sebulan Rp6.000.000 dan sisa cuti 5 hari. Pertama, tentukan pola kerja. Untuk pola 5 hari kerja, upah sehari adalah Rp285.714, lalu dikali 5 hari sehingga uang pengganti menjadi Rp1.428.571.
Untuk pola 6 hari kerja dengan upah dan sisa cuti yang sama, upah sehari adalah Rp240.000. Dikali 5 hari, uang pengganti menjadi Rp1.200.000. Contoh ini menunjukkan bahwa pola kerja memengaruhi nilai uang pengganti meski upah sebulannya sama.
Tabel contoh uang pengganti sisa cuti
| Upah sebulan | Sisa cuti | Pola 5 hari kerja (÷ 21) | Pola 6 hari kerja (÷ 25) |
|---|---|---|---|
| Rp6.000.000 | 5 hari | Rp285.714 × 5 = Rp1.428.571 | Rp240.000 × 5 = Rp1.200.000 |
| Rp8.000.000 | 3 hari | Rp380.952 × 3 = Rp1.142.857 | Rp320.000 × 3 = Rp960.000 |
Hitung otomatis: Masukkan upah sebulan dan sisa cuti Anda untuk melihat nilai uang pengganti tanpa menghitung manual. Kalkulator Cuti
Pada contoh kedua, upah Rp8.000.000 dengan sisa 3 hari menghasilkan Rp1.142.857 untuk pola 5 hari kerja. Untuk pola 6 hari kerja, nilainya Rp960.000. Selisih antara dua pola tetap mengikuti pembagi yang digunakan.
Membaca hasil contoh dengan benar
Tabel di atas memperlihatkan dua hal. Pertama, untuk upah sebulan yang sama, pola 5 hari kerja menghasilkan upah sehari yang lebih besar karena pembaginya 21, sehingga uang pengganti per hari juga lebih besar dibanding pola 6 hari kerja. Kedua, semakin banyak sisa cuti, semakin besar total uang pengganti, karena nilai sehari dikalikan jumlah hari.
Angka dalam tabel adalah contoh untuk memahami rumus. Hasil akhir di perusahaan Anda dapat berbeda jika komponen upah atau jumlah sisa cuti yang tercatat berbeda.
Pengaruh cuti proporsional dan cuti bersama terhadap sisa cuti
Sisa cuti yang dibayar sebagai uang pengganti sangat dipengaruhi oleh cuti proporsional dan cuti bersama. Cuti proporsional (prorata) adalah cuti yang dihitung berdasarkan masa kerja yang belum genap 12 bulan. Perusahaan dapat memberikan cuti proporsional sebesar 1 hari per bulan kerja penuh, dengan maksimal 12 hari.
Cuti bersama boleh memotong cuti tahunan sesuai kebijakan perusahaan. Cuti bersama 2027 berjumlah 8 hari. Karena pemotongan ini bergantung pada kebijakan perusahaan, sisa cuti yang dihitung untuk uang pengganti bisa lebih sedikit dari jumlah hak awal.
Contoh pengaruh pemotongan cuti bersama
Anggap perusahaan memotong cuti tahunan dengan cuti bersama sesuai kebijakannya. Saldo akhir yang tersisa itulah yang menjadi dasar uang pengganti, bukan jumlah hak awal. Untuk memastikan saldo akhir, periksa catatan cuti dan kalender libur yang dipakai perusahaan.
Sebagai bahan pengecekan tanggal, Anda dapat memakai Kalender Libur Nasional. Untuk menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal, gunakan Kalkulator Hari Kerja.
Kesalahan umum saat menghitung uang cuti
Kesalahan yang paling sering terjadi adalah memakai pembagi yang tidak sesuai dengan pola kerja. Pekerja dengan pola 5 hari kerja yang memakai pembagi 25 akan mendapat upah sehari yang lebih kecil dari seharusnya. Sebaliknya, pola 6 hari kerja dengan pembagi 21 akan menghasilkan angka yang lebih besar dari yang berlaku.
Kesalahan kedua adalah menghitung sisa cuti tanpa memperhatikan cuti yang sudah diambil atau yang sudah gugur. Kesalahan ketiga adalah menganggap uang pengganti saat resign sama dengan penguangan cuti tahunan. Keduanya berbeda dari sisi waktu dan dasar aturannya.
Daftar periksa sebelum menghitung uang cuti
Sebelum menghitung, siapkan data berikut agar hasil akhir dapat dipertanggungjawabkan. Tabel ini dapat dipakai sebagai daftar centang.
| Data yang perlu disiapkan | Sumber pengecekan |
|---|---|
| Upah sebulan | Slip gaji atau perjanjian kerja |
| Pola kerja 5 atau 6 hari | Perjanjian kerja dan jadwal kerja |
| Sisa cuti yang belum gugur | Catatan HR dan peraturan perusahaan |
| Cuti yang sudah diambil | Riwayat pengajuan cuti |
| Cuti bersama yang memotong cuti tahunan | Kebijakan perusahaan |
| Status hubungan kerja (PKWT atau PKWTT) | Perjanjian kerja |
Jika ada data yang tidak tercakup dalam aturan di atas, ikuti perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau ketentuan instansi terkait.
Langkah berikutnya untuk menghitung uang cuti Anda
Siapkan tiga data utama: upah sebulan, pola kerja (5 atau 6 hari), dan sisa cuti yang belum gugur. Setelah itu, bagi upah sebulan dengan 21 atau 25, lalu kalikan hasilnya dengan sisa cuti. Jika ingin melihat hitungan pesangon yang menyertai PHK, gunakan Kalkulator Pesangon. Untuk melihat cara kuota cuti tahunan dicatat otomatis, baca panduan kuota cuti tahunan.
Masukkan upah sebulan dan sisa cuti Anda di Kalkulator Cuti untuk mendapatkan sisa cuti setelah cuti bersama beserta nilai uang penggantinya. Alat ini gratis dan langsung dapat dipakai di browser tanpa perlu mendaftar.