Panduan lengkap pakai SatuTim, dari setup workspace pertama sampai workflow AI advanced. Atau tanya AI di pojok kanan bawah.
3 jalur curated. Pilih satu sesuai role kamu, baca berurutan, langsung produktif.
Kelola proyek dengan papan Kanban yang bisa di-drag-drop seperti Trello.
Pelajari →Channel per tim/proyek, mirip Slack tapi langsung nyambung ke task & dokumen.
Pelajari →Subtask, dependency, recurrence, time tracking, semua di satu tempat.
Pelajari →Jadwalkan pengingat email sekali kirim atau berulang supaya assignee tidak kelewat update penting.
Pelajari →Tulis dokumen kolaboratif kayak Notion, langsung kebaca tim, versioning otomatis.
Pelajari →Upload file, atur folder, komentar per file, dan simpan riwayat versi lewat tombol "Upload Versi Baru".
Pelajari →Task SatuTim yang punya tenggat otomatis muncul sebagai event di Google Calendar (tanpa dobel), dan kalau event task itu kamu geser di Google Calendar, tanggal task di SatuTim ikut berubah.
Pelajari →Bikin form request konten/feedback, submission auto-jadi task di proyek tujuan.
Pelajari →Atur tujuan tim dan KPI per orang dalam angka (Rp, post, item, %), update progres, pantau siapa yang tertinggal.
Pelajari →Brief proyek/kampanye dari draft sampai completed dengan workflow review berlapis, notifikasi otomatis ke tim, dan AI Triage yang nge-breakdown brief jadi task siap kerjakan.
Pelajari →Brainstorm, mind-map, retro sprint langsung di papan virtual yang di-edit bareng tim.
Pelajari →Pantau perubahan card sampai field terdalam, lalu kirim data dinamis ke endpoint kustom dengan HTTP Request yang aman.
Pelajari →Lihat ritme kerja mingguan tim lalu buat ringkasan retrospektif otomatis dari aktivitas mereka. Ini laporannya, bukan pengelolaan sprintnya.
Pelajari →Lihat siapa yang overload, siapa yang nganggur, dan jam kerja per minggu.
Pelajari →Skor kinerja per anggota dari penyelesaian task, ketepatan waktu, kehadiran, dan utilisasi jam kerja.
Pelajari →Audit log siapa-ngapain-kapan di workspace, untuk akuntabilitas dan compliance.
Pelajari →Cari tugas, proyek, tim, anggota, file, topik diskusi, dan pesan chat dalam satu kotak pencarian (Ctrl/Cmd+K).
Pelajari →Kirim email massal ke kontak Anda, buat campaign, atur audiens, lacak open & click rate.
Pelajari →Mulai panggilan video langsung dari task, channel/topik diskusi, atau whiteboard; jadwalkan meeting (bisa juga dari halaman proyek atau tim lewat "Jadwalkan meeting"); dan rekam pembicaraan (paket Business).
Pelajari →Visualisasi peta jalan proyek dengan milestone, dependency, dan progress tracking.
Pelajari →Pantau kesehatan semua proyek workspace dalam satu halaman: progress, jumlah tugas overdue, dan status kesehatan tiap proyek.
Pelajari →Modul HR lengkap dalam workspace yang sama, absensi GPS, request lembur, hitung gaji.
Pelajari →Standup pagi tanpa harus video call. Tiap member submit 3 pertanyaan dalam 30 detik. Saat ini digest standup otomatis belum bisa diaktifkan dari aplikasi. Untuk melihat update tim, buka Menu Lainnya → Standup, lalu lihat bagian "Tim hari ini". Pro+.
Pelajari →Saat ini peta DAG baru menampilkan kotak-kotak tugas tanpa garis ketergantungan. Untuk melihat panah ketergantungan antar tugas, buka proyeknya → kartu Timeline → Lihat timeline. Tugas yang paling banyak menghambat (penyumbat/bottleneck) otomatis disorot. Tersedia di paket Business ke atas.
Pelajari →Share progress project ke klien tanpa kasih akses workspace. Magic link auth, klien bisa melihat progres proyek dan daftar task yang dibagikan (hanya-lihat). Komentar dan approve/reject dari klien belum tersedia di tampilan portal. Business+.
Pelajari →Plugin absensi modern: clock-in via GPS dengan geofence, validasi WiFi kantor, dukungan WFH/WFA/Kunjungan, shift custom, dan rekap bulanan untuk HR.
Pelajari →Roster shift ala papan jadwal: satu grid pegawai × tanggal. Klik satu sel untuk set shift hari itu, tandai libur, atau ikut pola rotasi — plus upload jadwal sebulan sekaligus lewat template Excel.
Pelajari →Generate slip gaji bulanan otomatis. Komponen gaji custom, PPh21 sesuai PMK terbaru, BPJS Kesehatan + Ketenagakerjaan, export CSV bank (BCA/Mandiri/BNI/BRI/Permata/CIMB/Danamon).
Pelajari →Pengajuan lembur, biaya perjalanan, justifikasi keterlambatan, kunjungan klien. Approval flow ke admin tim, OCR struk otomatis dengan AI, integrasi ke Payroll.
Pelajari →Manage kuota cuti tahunan karyawan sesuai UU Cipta Kerja: kuota bawaan 12 hari, surat dokter untuk sakit lebih dari 2 hari kerja, pengajuan minimal H-3, dan potong kuota otomatis saat disetujui.
Pelajari →Atur hari kerja dan hari libur (nasional + custom) workspace, rekap absensi bulanan (CSV/Excel), pantau kehadiran langsung, dan penutupan otomatis sesi yang lupa clock-out. Production-grade HR ops.
Pelajari →Ganti status task tanpa buka detail page, cukup geser kartu ke kiri atau kanan.
Pelajari →Fitur baru: task ritual harian (cek inbox, daily standup) muncul fresh tiap jam 00:00, tanpa nunggu lo mark Selesai dulu.
Pelajari →Bikin link booking publik per project, visitor pilih slot, sistem otomatis memilih host dari anggota tim project, dan semua anggota tim dapat notifikasi. Status: BETA (Mei 2026).
Pelajari →Bikin kelas online sendiri, upload video aman, bagikan satu tautan supaya peserta bisa masuk cukup pakai email (tanpa password), dan pantau kemajuan belajar mereka dari satu tempat.
Pelajari →Simpan tampilan tugas yang sering kamu pakai (filter lanjutan dan kolom Table View) jadi satu tombol sekali klik, lalu bagikan ke tim. Plus filter pintar bertumpuk untuk menyaring tugas serumit apa pun.
Pelajari →Hubungkan tugas yang saling berkaitan (memblokir, diblokir, duplikat, terkait, atau bagian dari epic), atur urutan kerja lewat dependency, dan biarkan sistem mencegah tugas diselesaikan selagi dependency-nya belum selesai.
Pelajari →Untuk tim yang butuh kontrol, aktifkan gerbang ACC: tugas yang ditandai selesai oleh anggota tidak langsung beres, tapi menunggu persetujuan atasan dulu. Fleksibel, bisa dinyalakan hanya di proyek yang memerlukan.
Pelajari →Pantau tugas tanpa harus jadi penanggung jawabnya, ubah banyak tugas sekaligus dalam satu gerakan, atur prioritas empat tingkat, dan kumpulkan semua tugasmu di satu halaman Tugas Saya.
Pelajari →Kerja dalam siklus pendek (sprint) dari backlog sampai selesai, ukur beban dengan story point, pantau lewat burndown dan velocity, lalu lihat dan jadwal ulang seluruh rencana di timeline Gantt yang bisa kamu geser-tarik langsung di paket Business.
Pelajari →Tambahkan kolom informasi sesuai kebutuhanmu sendiri (khusus paket Business; 12 jenis, dari teks sampai uang dan rollup otomatis), lalu rinci pengerjaan lewat banyak checklist bernama dengan progress, dan sub-tugas.
Pelajari →Simpan checklist yang tahapannya selalu sama (mis. proses kamar kos, onboarding klien, SOP produksi) sebagai template, lalu terapkan ke task mana pun dengan sekali klik — tidak perlu menulis ulang item satu per satu.
Pelajari →Pindahkan tugas dari file CSV atau papan Trello tanpa ketik ulang, dan simpan proyek favoritmu jadi template lengkap (alur, label, field, tugas) supaya proyek baru tinggal sekali klik.
Pelajari →Unduh seluruh daftar tugas satu proyek — lengkap dengan status, prioritas, assignee, label, deadline, progress, sampai custom field — ke file Excel (.xlsx) atau CSV. Pas untuk laporan ke atasan/klien, arsip bulanan, atau olah data lanjutan di spreadsheet.
Pelajari →AI yang ngerti konteks workspace kamu, bukan chatbot generik.
Pelajari →Hubungkan akun ke bot Telegram, atur saluran notif, dan tanya AI agent langsung dari chat. Total setup <2 menit.
Pelajari →Tiap hari kerja jam 8 WIB, kamu dapat ringkasan personal di halaman "Brief Pagi": satu paragraf singkat, maksimal 3 task prioritas, dan task yang perlu di-chase. Untuk paket Pro ke atas.
Pelajari →Setelah task dibuat, buka detail task-nya. Di bawah kolom estimasi, SatuTim otomatis menampilkan perkiraan jam berdasarkan task serupa yang sudah selesai di workspace kamu. Bukan tebakan, pakai data riil tim kamu. Business+.
Pelajari →Setelah call selesai, AI scan transcript dan auto-create task untuk tiap action item. 24 jam undo window. Business+.
Pelajari →Mau AI yang lebih kuat atau batas pemakaian lebih lega? Di halaman "Pengaturan AI" kamu bisa memilih model AI bawaan SatuTim untuk workspace. Pilihan "Hermes 4 (NousResearch via OpenRouter)" dan kolom "OpenRouter API key (opsional)" memang ada di halaman itu, tapi saat ini belum dipakai fitur AI SatuTim. Semua fitur AI tetap memakai AI bawaan SatuTim dan tetap mengurangi kuota AI workspace.
Pelajari →OpenClaw = personal AI assistant open-source yang bisa connect ke 50+ channel (WhatsApp, Telegram, Slack, Discord, LINE, Zalo, WeChat). Install satutim skill di OpenClaw kamu. Saat ini skill SatuTim untuk OpenClaw belum bisa membuat task dan belum bisa menampilkan "task hari ini", karena API SatuTim menolak permintaan dari skill versi sekarang. Yang sudah jalan: melihat daftar proyek, membuat dan melihat brief (di workspace pertama di akunmu; paket yang dibutuhkan bisa dicek di "Billing & Paket"), dan mengubah status task kalau kamu tahu ID task-nya (dari alamat app.satutim.id/tasks/<ID>).
Pelajari →Selipkan asisten AI ke dalam alur otomasimu: dia bisa mengarang teks, memilah pesan masuk, merapikan data berantakan, sampai membuat tugas dan komentar sendiri. Kamu cukup menulis instruksi pakai bahasa sehari-hari.
Pelajari →Asisten AI yang tidak cuma menunggu disuruh: dia memantau sendiri, mengirim saran yang bisa langsung kamu tindak, tahu halaman yang sedang kamu buka, dan bisa kamu ajak ngobrol lewat Telegram maupun WhatsApp pakai bahasa biasa.
Pelajari →Upgrade atau perpanjang paket dan cek riwayat pembayaran. Paket dibayar per periode (bulanan/tahunan) dan tidak diperpanjang otomatis.
Pelajari →Atur identitas workspace, kelola plan, dan sambungin tools eksternal.
Pelajari →Bikin role sendiri di luar role bawaan (Owner, Admin Workspace, Admin Tim, Anggota, Tamu). Atur permission per modul (tasks, projects, briefs, laporan, workspace) untuk tim yang butuh akses spesifik. Tersedia mulai paket Business.
Pelajari →Cara menghubungi tim Satutim kalau ada bug, request fitur, atau butuh bantuan teknis.
Pelajari →