Cara menghitung lembur 3 jam di hari kerja (PP 35/2021)

Upah lembur 3 jam di hari kerja dihitung dari upah sejam yang dikali pengali per jam: jam pertama 1,5 kali, lalu jam kedua dan ketiga masing-masing 2 kali. Untuk upah sebulan Rp5.000.000, upah sejamnya Rp28.902 dan total upah lembur 3 jam adalah Rp158.960. Angka ini sama dengan hasil Kalkulator Lembur yang memakai aturan PP 35/2021.

Rumus upah lembur per jam

Upah sejam dicari dengan membagi upah sebulan dengan 173, sesuai Pasal 31–32 PP 35/2021. Upah sejam itu kemudian dikalikan pengali sesuai urutan jam lembur. Pengali adalah angka kelipatan yang menentukan berapa kali upah sejam dibayarkan untuk setiap jam.

Rumusnya dapat ditulis dalam kalimat: upah sejam = 1/173 × upah sebulan, lalu upah lembur per jam = upah sejam × pengali jam itu, dan total lembur adalah jumlah semua jam yang sudah dikerjakan. Angka 173 dipakai sebagai pembagi tetap dalam aturan ini, sehingga Anda tidak perlu mengganti pembagi dengan jumlah hari kerja atau jumlah jam kerja bulanan lain.

Pengali jam pertama dan jam berikutnya

Untuk lembur di hari kerja, aturannya sederhana. Jam lembur pertama dibayar 1,5 kali upah sejam. Setiap jam berikutnya dibayar 2 kali upah sejam.

Jadi lembur 3 jam di hari kerja memakai dua pengali: 1,5 kali untuk jam ke-1 dan 2 kali untuk jam ke-2 dan ke-3. Pengali 1,5 kali hanya berlaku untuk jam pertama, bukan untuk seluruh jam lembur.

Dasar upah lembur

Dasar upah lembur adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap. Jika ada tunjangan tidak tetap dan hasil pokok ditambah tetap kurang dari 75% total upah, dasar hitungnya memakai 75% total upah, sesuai Pasal 32. Rincian komponen gaji di perusahaan Anda mengikuti perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.

Sebelum menghitung, pastikan dasar upah yang dipakai sudah benar. Kesalahan paling sering terjadi ketika tunjangan tetap tidak ikut dihitung, atau ketika tunjangan tidak tetap dimasukkan penuh tanpa melihat batas 75% total upah.

Contoh perhitungan upah lembur 3 jam

Contoh ini memakai upah sebulan Rp5.000.000 dengan upah sejam Rp28.902. Langkah hitungnya dilakukan per jam, lalu dijumlahkan.

1. Jam ke-1 memakai pengali 1,5 kali. Upah jam itu adalah Rp43.353, dan total sampai jam ini juga Rp43.353.
2. Jam ke-2 memakai pengali 2 kali. Upah jam itu adalah Rp57.803, dan total sampai jam ini menjadi Rp101.156.
3. Jam ke-3 juga memakai pengali 2 kali. Upah jam itu adalah Rp57.803, dan total sampai jam ini menjadi Rp158.960.

Jadi upah lembur 3 jam untuk upah Rp5.000.000 adalah Rp158.960. Cara ini bisa Anda ulangi untuk upah sebulan lain: cari upah sejam lebih dulu, lalu kalikan per jam sesuai pengali.

Hitung otomatis: Masukkan upah sebulan dan jumlah jam lembur, lalu mesin akan memakai 1/173 dan pengali hari kerja. Kalkulator Lembur menghitung langsung di browser tanpa daftar.

Tabel lembur 1–4 jam untuk dua contoh upah

Tabel berikut dipakai sebagai pembanding untuk cara menghitung lembur 2 jam, cara menghitung upah lembur 4 jam, dan lembur 1 jam. Angkanya berasal dari mesin hitung yang sama dengan Kalkulator Lembur.

Upah Rp5.000.000 (upah sejam Rp28.902)

Dari tabel ini, lembur 1 jam untuk upah Rp5.000.000 adalah Rp43.353, lembur 2 jam adalah Rp101.156, dan lembur 4 jam adalah Rp216.763.

Upah Rp10.000.000 (upah sejam Rp57.803)

Untuk upah Rp10.000.000, lembur 1 jam adalah Rp86.705, lembur 2 jam adalah Rp202.312, dan lembur 3 jam adalah Rp317.919. Total dihitung dari upah sejam tanpa pembulatan, sehingga penjumlahan kolom bisa selisih Rp1 dari total yang tertulis.

Cara membaca tabel lembur per jam

Tabel lembur memiliki empat kolom. Kolom Jam menunjukkan urutan jam lembur di hari itu. Kolom Pengali menunjukkan kelipatan upah sejam yang dipakai untuk jam tersebut. Kolom Upah jam itu menunjukkan nilai satu jam saja, sedangkan kolom Total sampai jam ini adalah akumulasi dari jam pertama sampai jam yang bersangkutan.

Membaca kolom total

Untuk mencari total lembur 3 jam, cukup lihat baris Jam ke-3 pada kolom Total sampai jam ini. Jangan menjumlahkan kolom Upah jam itu dari baris pertama sampai terakhir jika total sudah tertulis, karena kolom total sudah memuat hasil penjumlahan tersebut.

Mengapa penjumlahan bisa selisih Rp1

Total dihitung dari upah sejam tanpa pembulatan. Jika Anda menjumlahkan angka per jam yang sudah dibulatkan di tabel, hasilnya bisa berselisih Rp1 dari kolom total. Untuk hasil resmi perhitungan, gunakan angka total yang dihitung dari upah sejam asli.

Lembur 3 jam di hari libur resmi atau hari istirahat

Lembur di hari istirahat mingguan atau hari libur resmi memakai pengali yang berbeda dari hari kerja. Pengali ini bergantung pada pola kerja, yaitu 5 hari kerja atau 6 hari kerja. Tabel berikut merangkum pengali sesuai PP 35/2021.

Jika libur jatuh di hari kerja terpendek pada pola 6 hari kerja, pengalinya berbeda lagi: jam ke-1 s.d. ke-5 dibayar 2 kali, jam ke-6 dibayar 3 kali, dan jam ke-7 s.d. ke-9 dibayar 4 kali.

Untuk lembur 3 jam di hari libur pola 5 hari kerja, jam pertama sampai ketiga semuanya memakai pengali 2 kali. Jam pertama di hari libur tidak memakai 1,5 kali seperti hari kerja. Upah sejam tetap dihitung dengan 1/173 dari upah sebulan. Jika Anda ingin angka rupiahnya, kalikan upah sejam dengan 2 untuk setiap jam, lalu jumlahkan, atau gunakan Kalkulator Lembur dengan memilih jenis hari yang sesuai.

Hari libur dan hari kerja: Pilih jenis hari di Kalkulator Lembur agar pengali yang dipakai tidak tertukar. Kalkulator Lembur

Cara membaca pengali hari libur

Pengali hari libur tidak sama dengan hari kerja, jadi jangan memakai pengali 1,5 kali untuk jam pertama. Gunakan tabel pengali sesuai jam dan pola kerja yang berlaku. Jika perusahaan Anda memakai pola kerja lain, ketentuan teknisnya mengikuti perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.

Batas lembur 4 jam sehari dan 18 jam seminggu

Batas lembur di hari kerja adalah 4 jam sehari dan 18 jam seminggu, sesuai Pasal 26 PP 35/2021. Batas ini membatasi lembur yang boleh diperintahkan kepada karyawan. Lembur di hari istirahat atau libur resmi tidak termasuk batas ini.

Jam di atas batas tetap dibayar

Batas ini mengatur perintah lembur, bukan kewajiban membayar. Jam yang telanjur dikerjakan di atas batas tetap wajib dibayar. Artinya, untuk lembur 3 jam yang masih berada dalam batas 4 jam sehari, perhitungannya tetap memakai pengali 1,5 kali dan 2 kali sebagaimana contoh di atas.

Hubungan batas dengan jumlah jam

Jika lembur 3 jam dikerjakan pada hari yang sama dengan jam kerja lain yang sudah dihitung, pastikan jumlah jam lembur hari itu tidak melampaui 4 jam. Batas mingguan 18 jam juga perlu dicatat agar tidak terlewat ketika lembur dilakukan beberapa kali dalam satu minggu.

Kesalahan umum saat menghitung lembur 3 jam

Beberapa kesalahan sering muncul ketika orang menghitung lembur 3 jam secara manual. Berikut daftarnya agar bisa dicek sebelum angka dipakai.

• Memakai pengali 1,5 kali untuk semua jam. Padahal hanya jam pertama yang memakai 1,5 kali, sedangkan jam kedua dan ketiga memakai 2 kali.
• Memakai pembagi selain 173 untuk mencari upah sejam. Pembagi yang dipakai adalah 173 sesuai aturan PP 35/2021.
• Memakai upah pokok saja tanpa tunjangan tetap. Dasar upah lembur adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap.
• Memakai pengali hari kerja untuk lembur di hari libur. Pengali hari libur mengikuti pola 5 atau 6 hari kerja.
• Menganggap jam di atas batas 4 jam tidak perlu dibayar. Jam yang telanjur dikerjakan tetap wajib dibayar.

Langkah berikutnya untuk menghitung lembur Anda

Periksa dulu tiga hal: upah sebulan yang menjadi dasar, jumlah jam lembur di hari kerja, dan apakah jam itu termasuk batas 4 jam sehari. Setelah itu, hitung upah sejam dengan 1/173, lalu kalikan pengali sesuai urutan jam. Jika ingin membandingkan dengan gaji bersih setelah lembur, Anda dapat membuka Kalkulator Gaji Bersih sebagai tool terkait.

Untuk hitungan yang lebih cepat, coba langsung Kalkulator Lembur. Masukkan upah dan jam lembur Anda, lalu bandingkan hasilnya dengan tabel di atas.