Cara menghitung lembur hari libur nasional (PP 35/2021)

Lembur di hari libur nasional, tanggal merah, atau hari Minggu dihitung dengan pengali yang jauh lebih tinggi daripada lembur di hari kerja biasa, karena hari itu memang bukan hari kerja Anda. Pengalinya berbeda tergantung pola kerja — 5 hari kerja atau 6 hari kerja — dan berapa jam lembur yang dikerjakan. Artikel ini menampilkan tabel pengali lengkap beserta contoh hitungan 8 jam dan 10 jam memakai angka nyata sesuai PP 35/2021.

Rumus upah lembur sejam dan dasar upah lembur

Upah lembur sejam dihitung dengan rumus 1/173 × upah sebulan, sesuai Pasal 31–32 PP 35/2021. Sebagai contoh, bila upah sebulan Rp5.000.000, maka upah lembur sejam adalah Rp28.902. Angka 1/173 ini mewakili rata-rata jam kerja sebulan dan dipakai sebagai pembagi tetap, bukan angka yang berubah-ubah setiap bulan.

Dasar upah yang dipakai dalam rumus ini adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap. Bila perusahaan Anda memberi tunjangan tidak tetap dan hasil penjumlahan upah pokok dengan tunjangan tetap kurang dari 75% dari total upah, maka dasar perhitungan lembur memakai 75% dari total upah tersebut, sesuai Pasal 32. Ketentuan ini penting diperiksa lebih dulu sebelum mengalikan dengan pengali lembur, karena salah dasar upah akan membuat seluruh hasil hitungan meleset. Penjelasan lebih rinci soal komponen upah ini juga dibahas di artikel cara menghitung upah lembur per jam bila Anda ingin membandingkan dengan lembur di hari kerja biasa.

Pengali lembur hari libur nasional, tanggal merah, dan hari Minggu

Di hari kerja biasa, jam lembur pertama dibayar 1,5× upah sejam dan jam berikutnya 2×. Namun di hari istirahat mingguan (umumnya hari Minggu bagi karyawan 5 hari kerja) atau di hari libur resmi/tanggal merah, pengalinya langsung 2× sejak jam pertama, lalu naik menjadi 3× dan 4× setelah melewati ambang jam tertentu. Ambang jam ini berbeda untuk pola 5 hari kerja dan pola 6 hari kerja, sehingga penting mengetahui pola kerja Anda sebelum menghitung.

Pengali lembur hari libur, pola 5 hari kerja

Pengali lembur hari libur, pola 6 hari kerja

Catatan: bila hari libur jatuh pada hari kerja terpendek dalam pola 6 hari kerja, ambang pengalinya lebih rendah: jam ke-1 sampai ke-5 dibayar 2×, jam ke-6 dibayar 3×, dan jam ke-7 sampai ke-9 dibayar 4×. Bagian jadwal mana yang menjadi hari kerja terpendek mengikuti perjanjian kerja atau peraturan perusahaan Anda.

Contoh perhitungan lembur hari libur 8 jam dan 10 jam

Berikut contoh terhitung untuk karyawan dengan pola 5 hari kerja, upah sebulan Rp5.000.000, dan upah lembur sejam Rp28.902.

Lembur 8 jam di hari libur

Karena 8 jam ini seluruhnya berada di rentang jam ke-1 sampai ke-8, semuanya dibayar dengan pengali 2×. Upah lembur per jam adalah Rp57.803, sehingga total upah lembur 8 jam adalah Rp462.428.

Lembur 10 jam di hari libur

Delapan jam pertama tetap dibayar 2× seperti di atas. Jam ke-9 dibayar dengan pengali 3× sebesar Rp86.705, dan jam ke-10 dibayar dengan pengali 4× sebesar Rp115.607. Totalnya hingga jam ke-10 adalah Rp664.740. Perlu dicatat, total ini dihitung dari upah sejam tanpa pembulatan, jadi bisa selisih sekitar Rp1 dari penjumlahan manual per jam.

Hitung otomatis: Masukkan upah bulanan, pilih pola 5 atau 6 hari kerja, lalu isi jumlah jam untuk langsung mendapat rincian pengali dan total rupiah. Kalkulator Lembur

Lembur hari libur 5 hari kerja vs 6 hari kerja: apa bedanya?

Perbedaan utama pola 5 hari kerja dan 6 hari kerja ada pada kapan pengali naik dari 2× ke 3× dan ke 4×. Pada pola 5 hari kerja, pengali 2× berlaku sampai jam ke-8, baru naik ke 3× pada jam ke-9 dan ke 4× pada jam ke-10 sampai ke-12. Pada pola 6 hari kerja, pengali 2× hanya berlaku sampai jam ke-7, naik ke 3× pada jam ke-8, dan ke 4× pada jam ke-9 sampai ke-11.

Sebagai gambaran, dengan upah dan upah sejam yang sama, lembur 8 jam di hari libur pada pola 6 hari kerja sudah mencakup satu jam dengan pengali 3×, sehingga totalnya Rp491.329 — lebih tinggi dari pola 5 hari kerja yang masih penuh 2× di jam ke-8. Lembur 10 jam pada pola 6 hari kerja totalnya Rp722.543. Perbedaan ini membuat penting bagi HR untuk memastikan pola kerja karyawan sebelum menghitung upah lembur hari libur.

Langkah praktis menghitung lembur hari libur secara manual

Sebelum mengandalkan kalkulator, Anda bisa mengikuti urutan pengecekan berikut agar tidak ada langkah yang terlewat. Urutan ini sama dengan logika yang dipakai mesin hitung di balik Kalkulator Lembur.

Memastikan tanggal benar-benar masuk kategori hari libur resmi juga penting, karena tanggal merah dan cuti bersama bisa berbeda setiap tahun. Anda bisa mengecek daftar tanggalnya lebih dulu lewat Kalender Libur Nasional sebelum menjadwalkan atau menghitung lembur.

Kesalahan umum yang membuat hitungan lembur hari libur meleset

Beberapa kesalahan sering terjadi saat menghitung lembur hari libur secara manual. Pertama, mencampur pengali hari kerja (1,5× dan 2×) dengan pengali hari libur (2×, 3×, 4×) karena lupa bahwa kedua skema ini berbeda sejak jam pertama. Kedua, salah menentukan pola kerja — menggunakan ambang pola 5 hari kerja untuk karyawan yang sebenarnya bekerja 6 hari, atau sebaliknya, sehingga jam yang seharusnya dibayar 3× atau 4× masih dihitung 2×.

Kesalahan lain adalah mengabaikan aturan dasar upah 75% ketika ada tunjangan tidak tetap, sehingga angka upah sejam yang dipakai lebih kecil dari yang seharusnya. Ada juga anggapan bahwa batas 4 jam dan 18 jam seminggu berlaku untuk lembur di hari libur, padahal batas tersebut hanya mengatur lembur di hari kerja biasa; lembur di hari istirahat mingguan atau libur resmi tidak termasuk batas itu dan tetap wajib dibayar penuh sesuai jam yang dikerjakan. Mencatat jam lembur secara rapi melalui sistem, misalnya lewat pengajuan lembur di tutorial lembur, reimburse, dan cuti di SatuTim, membantu menghindari selisih pencatatan antara karyawan dan payroll.

Langkah berikutnya untuk menghitung lembur hari libur Anda

Setelah memahami tabel pengali dan langkah manual di atas, Anda bisa langsung menghitung total upah lembur tanpa mengetik rumus satu per satu. Masukkan upah bulanan, pilih pola 5 atau 6 hari kerja, dan tentukan jumlah jam lembur di Kalkulator Lembur untuk mendapat rincian per jam dan total rupiah secara instan.

Jika Anda juga perlu mengecek potongan pajak dan BPJS dari total gaji ditambah lembur, gunakan Kalkulator Gaji Bersih. Bila perusahaan mempekerjakan banyak karyawan dengan pola shift berbeda, Generator Jadwal Shift dari SatuTim bisa membantu menyusun jadwal sebelum menghitung lembur hari libur untuk masing-masing karyawan.