Cara menghitung THR karyawan sesuai Permenaker 6/2016

Cara menghitung THR karyawan didasarkan pada masa kerja dan komponen upah bulanan sesuai ketentuan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) Nomor 6 Tahun 2016. Karyawan dengan masa kerja 12 bulan atau lebih berhak menerima Tunjangan Hari Raya (THR) keagamaan sebesar 1 bulan upah penuh, sedangkan pekerja dengan masa kerja minimal 1 bulan hingga kurang dari 12 bulan berhak atas THR proporsional. Seluruh dana tunjangan wajib dibayarkan penuh paling lambat 7 hari sebelum hari raya keagamaan tanpa boleh dicicil.

Tunjangan Hari Raya keagamaan merupakan pendapatan non-upah yang wajib diberikan oleh pengusaha kepada pekerja menjelang hari raya keagamaan. Bagi pengelola personalia, pemilik usaha, maupun karyawan, memahami cara menghitung tunjangan ini secara akurat sangat penting agar pemenuhan hak pekerja berjalan tertib, tepat nominal, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.

Syarat karyawan yang berhak menerima THR keagamaan

Berdasarkan Permenaker 6/2016, hak atas THR keagamaan diberikan kepada setiap pekerja yang telah mempunyai masa kerja minimal 1 bulan terus-menerus di perusahaan. Ketentuan ini berlaku bagi seluruh pekerja tanpa membedakan status hubungan kerja, baik pekerja dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT atau karyawan kontrak) maupun pekerja dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT atau karyawan tetap).

Bila seorang karyawan baru bekerja kurang dari 1 bulan saat hari raya keagamaan tiba, karyawan tersebut belum berhak memperoleh THR keagamaan dari perusahaan. Sebaliknya, begitu masa kerja seorang pekerja telah genap 1 bulan terus-menerus, pengusaha wajib membayarkan hak THR secara proporsional sesuai dengan durasi kerja yang telah diselesaikan.

Pemberian THR keagamaan dilakukan sekali setahun sesuai hari raya keagamaan masing-masing pekerja. Meskipun demikian, waktu pemberian THR dapat disesuaikan apabila ditentukan lain sesuai kesepakatan pengusaha dan pekerja.

Komponen upah yang menjadi dasar perhitungan THR

Dasar utama dalam penetapan besaran THR adalah upah 1 bulan yang diterima pekerja. Mengacu pada Permenaker 6/2016, upah sebulan yang dijadikan patokan dalam perhitungan THR terdiri atas:

1. Upah pokok bersih tanpa tunjangan, atau
2. Upah pokok ditambah tunjangan tetap.

Upah pokok adalah imbalan dasar yang dibayarkan kepada pekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan. Sementara itu, tunjangan tetap merupakan pembayaran teratur yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberikan secara berkala dalam jumlah tetap bagi pekerja beserta keluarganya, serta tidak dipengaruhi oleh tingkat kehadiran harian maupun performa kerja bulanan, misalnya tunjangan jabatan.

Komponen tunjangan tidak tetap yang besarannya bergantung pada kehadiran kerja, seperti tunjangan transportasi harian atau tunjangan makan berbasis kehadiran harian, tidak diikutsertakan dalam penghitungan upah sebulan untuk THR. Jika perusahaan menerapkan sistem penggajian tunggal tanpa pemisahan komponen tunjangan tetap, maka nilai upah pokok tersebut yang dijadikan dasar perhitungan upah sebulan.

Rumus THR penuh dan proporsional sesuai masa kerja

Banyak pekerja mencari informasi mengenai thr berapa persen dari gaji yang semestinya mereka dapatkan. Dalam Permenaker 6/2016, persentase nilai THR tidak ditetapkan dengan angka persentase tunggal yang kaku, melainkan ditentukan langsung oleh perbandingan masa kerja nyata dengan patokan standar 12 bulan.

Cara menghitung THR masa kerja 1 tahun atau lebih

Bagi pekerja yang telah memiliki masa kerja 12 bulan secara terus-menerus atau lebih, cara menghitung thr masa kerja 1 tahun sangat sederhana. Karyawan pada kategori ini berhak mendapatkan THR keagamaan sebesar 1 bulan upah penuh.

Rumus THR Penuh (Masa Kerja ≥ 12 Bulan):
THR = 1 × Upah Sebulan (Upah Pokok + Tunjangan Tetap)

Ketentuan rumus THR penuh ini berlaku setara bagi pekerja yang baru tepat 1 tahun bekerja maupun bagi pekerja senior yang telah memiliki masa kerja bertahun-tahun di perusahaan yang sama.

Rumus THR proporsional bagi masa kerja di bawah 12 bulan

Bagi pekerja yang mempunyai masa kerja minimal 1 bulan terus-menerus tetapi kurang dari 12 bulan, nilai THR dihitung secara prorata atau proporsional dengan mengalikan perbandingan bulan kerja terhadap 12 dengan upah sebulan.

Rumus THR Proporsional (1 Bulan ≤ Masa Kerja < 12 Bulan):
THR = (Masa Kerja dalam Bulan Penuh ÷ 12) × 1 Bulan Upah

Perhitungan masa kerja proporsional ini menggunakan hitungan bulan penuh yang telah dilalui karyawan sejak mulai bekerja hingga tiba saat perayaan hari raya keagamaan yang bersangkutan.

Langkah-langkah cara menghitung THR karyawan

Agar proses penghitungan tunjangan hari raya berjalan transparan dan terhindar dari kekeliruan administrasi upah, terapkan langkah cara menghitung thr berikut secara berurutan:

1. Verifikasi tanggal masuk dan masa kerja karyawan

Periksa catatan tanggal mulai bekerja karyawan secara akurat. Hitung jumlah bulan kerja terus-menerus hingga hari raya keagamaan berlangsung. Pastikan karyawan telah memenuhi masa kerja minimal 1 bulan untuk memperoleh hak THR.

1. Identifikasi komponen upah sebulan

Pisahkan komponen penghasilan rutin karyawan. Pastikan komponen yang dimasukkan ke dalam dasar hitung upah sebulan hanya upah pokok dan tunjangan tetap, lalu jumlahkan kedua nilai tersebut.

1. Pilih skema rumus THR yang sesuai

Tentukan rumus yang wajib diterapkan. Gunakan skema THR penuh apabila masa kerja karyawan sudah mencapai 12 bulan atau lebih. Gunakan skema proporsional bila masa kerja berada di antara 1 bulan hingga di bawah 12 bulan.

1. Lakukan kalkulasi nominal THR bruto

Kalikan komponen upah sebulan dengan faktor pengali masa kerja. Bila masa kerja 12 bulan ke atas, kalikan upah dengan 1. Bila masa kerja di bawah 12 bulan, bagi jumlah bulan penuh dengan 12 lalu kalikan dengan upah sebulan.

1. Perhitungkan penyesuaian pajak penghasilan

Ingat bahwa penerimaan THR digabungkan ke dalam penghasilan bruto bulan berjalan untuk penghitungan PPh 21, yang berdampak pada peningkatan pemotongan pajak di bulan tersebut.

1. Tetapkan jadwal pembayaran tanpa cicilan

Susun jadwal transfer agar dana tunjangan hari raya diterima penuh oleh karyawan paling lambat 7 hari sebelum hari raya keagamaan.

Hitung otomatis: Ingin menghitung nominal hak THR penuh maupun proporsional beserta estimasi pajaknya secara instan? Manfaatkan Kalkulator THR untuk mendapatkan simulasi angka yang rapi dan siap pakai.

Contoh perhitungan THR karyawan berdasarkan data terverifikasi

Untuk melihat bagaimana rumus THR bekerja secara nyata pada berbagai rentang masa kerja dan komponen upah, perhatikan tabel dan simulasi hitungan berikut.

Selain tabel di atas, berikut penerapan kasus perhitungan lain yang sering dijumpai dalam administrasi ketenagakerjaan:

Kasus karyawan tetap masa kerja 3 tahun dengan tunjangan tetap

Seorang pekerja memiliki masa kerja 3 tahun. Komponen penghasilannya terdiri dari upah pokok sebesar Rp6.000.000 dan tunjangan tetap sebesar Rp1.000.000 setiap bulan.

• Masa kerja: 3 tahun (telah melampaui batas 12 bulan)
• Upah sebulan: Rp6.000.000 + Rp1.000.000 = Rp7.000.000
• Rumus hitung: 1 × Rp7.000.000
• Total THR: Rp7.000.000

Kasus karyawan kontrak (PKWT) masa kerja 6 bulan

Seorang karyawan berstatus PKWT telah bekerja selama 6 bulan berturut-turut dengan upah sebulan sebesar Rp5.000.000.

• Masa kerja: 6 bulan (kategori proporsional)
• Upah sebulan: Rp5.000.000
• Rumus hitung: 6/12 × Rp5.000.000
• Total THR: Rp2.500.000

Ketentuan cara menghitung THR bagi pekerja harian lepas

Perhitungan upah bagi pekerja harian lepas diatur dengan ketentuan khusus dalam Permenaker 6/2016. Karena penghasilan pekerja harian lepas dapat berfluktuasi setiap bulannya, upah 1 bulan ditetapkan melalui mekanisme perhitungan rata-rata penghasilan:

1. Pekerja harian lepas dengan masa kerja 12 bulan atau lebih

Besaran upah sebulan dihitung berdasarkan upah rata-rata yang diterima pekerja setiap bulan selama 12 bulan terakhir sebelum hari raya keagamaan tiba.

1. Pekerja harian lepas dengan masa kerja kurang dari 12 bulan

Besaran upah sebulan dihitung berdasarkan upah rata-rata per bulan yang diperoleh selama masa kerja yang telah dijalani pekerja tersebut.

Setelah rata-rata upah sebulan didapatkan, pengusaha menerapkan rumus standar THR: pekerja dengan masa kerja 12 bulan atau lebih menerima THR sebesar 1 bulan rata-rata upah, sedangkan pekerja dengan masa kerja kurang dari 12 bulan menerima THR proporsional sesuai rasio bulan kerja dibagi 12.

Batas waktu pembayaran dan ketentuan larangan mencicil THR

Permenaker 6/2016 mewajibkan pengusaha membayarkan THR keagamaan kepada pekerja secara penuh paling lambat 7 hari sebelum hari raya keagamaan berlangsung. Pembayaran THR tidak boleh dicicil dalam bentuk apa pun, sehingga pemberi kerja harus memastikan ketersediaan dana kas sebelum batas akhir tersebut.

Sebagai contoh kepatuhan kalender pembayaran:

• Pada hari raya Natal 2026 yang jatuh pada tanggal 25 Desember, batas paling lambat pembayaran tunjangan dapat dicermati melalui ulasan THR Natal 2026 kapan cair, yaitu wajib dibayarkan paling lambat tanggal 18 Desember 2026.
• Pada perayaan Idulfitri 2027 yang jatuh pada tanggal 10–11 Maret 2027 sebagaimana tertera dalam rincian libur Lebaran 2027 dan jadwal Kalender Libur Nasional, maka THR Lebaran wajib dibayarkan penuh paling lambat tanggal 3 Maret 2027.

Kepatuhan terhadap batas tanggal ini merupakan kewajiban operasional yang melindungi hak buruh sekaligus menjaga kelancaran hubungan industrial di tempat kerja.

Pengaruh penerimaan THR terhadap potongan PPh 21

Pembayaran THR berdampak langsung pada penghitungan pajak penghasilan karyawan pada bulan bersangkutan. Berdasarkan ketentuan perpajakan, THR ikut menjadi bagian dari penghasilan bruto PPh 21 di bulan tunjangan tersebut dibayarkan.

Karena nominal THR ditambahkan ke dalam upah reguler bulanan, penghasilan bruto karyawan pada bulan tersebut akan melonjak lebih tinggi dari biasanya. Lonjakan penghasilan bruto ini menyebabkan potongan pajak PPh 21 pada bulan pencairan THR ikut meningkat. Kondisi ini wajar terjadi dan perlu dipahami oleh karyawan agar tidak timbul kesalahpahaman saat menerima slip gaji.

Untuk mengetahui gambaran potongan pajak penghasilan pada periode pembagian tunjangan, Anda dapat memanfaatkan bantuan simulasi Kalkulator PPh 21 serta memeriksa penerimaan bersih gaji bulanan melalui Kalkulator Gaji Bersih.

Langkah berikutnya dalam mengelola pembayaran THR karyawan

Menjelang hari raya keagamaan, bagian personalia dan pemilik usaha perlu segera mendata ulang seluruh pekerja, mengelompokkan masa kerja berdasarkan bulan penuh, dan memverifikasi besaran upah pokok beserta tunjangan tetap. Pengelolaan data yang rapi sejak awal memastikan tidak ada pekerja berhak yang terlewatkan serta mencegah keterlambatan pembayaran melewati batas 7 hari sebelum hari raya.

Bila Anda ingin memastikan seluruh angka tunjangan bagi karyawan kontrak, karyawan tetap, maupun staf harian lepas sudah tepat dan bebas salah hitung, gunakan Kalkulator THR di SatuTim untuk menghitung hak THR penuh maupun proporsional beserta estimasi pajaknya secara cepat dan mudah.