Contoh jadwal shift kerja 3 orang yang paling umum dipakai untuk operasional 24 jam menggunakan pola 2 shift, yaitu shift pagi pukul 07.00–19.00 dan shift malam pukul 19.00–07.00, masing-masing 12 jam. Dengan 3 orang bergiliran, setiap karyawan bekerja 2 dari 3 hari dalam satu siklus rotasi, sehingga rata-rata jam kerja mencapai 56 jam per minggu — 16 jam di antaranya dihitung sebagai lembur karena melebihi batas kerja normal 40 jam seminggu. Berikut contoh tabel yang bisa langsung ditiru, lengkap dengan cara membaca pola rotasinya dan konsekuensi jam kerja terhadap aturan waktu kerja.
Contoh jadwal shift kerja 3 orang untuk operasional 24 jam (2 shift)
Shift adalah pembagian waktu kerja dalam satu hari penuh menjadi beberapa periode, sehingga operasional tetap berjalan tanpa henti meski jam kerja tiap karyawan dibatasi. Untuk kebutuhan 24 jam dengan hanya 3 orang, pola yang paling praktis adalah 2 shift × 12 jam, bukan 3 shift × 8 jam, karena jumlah personel yang tersedia belum cukup untuk mengisi tiga shift sekaligus setiap hari.
| Nama | H1 | H2 | H3 | H4 | H5 | H6 | H7 | H8 | H9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Orang A | P | M | L | P | M | L | P | M | L |
| Orang B | M | L | P | M | L | P | M | L | P |
| Orang C | L | P | M | L | P | M | L | P | M |
Keterangan kode: P = pagi (07.00–19.00), M = malam (19.00–07.00), L = libur. Data ini dihitung 8 Oktober 2026 dengan mesin hitung yang sama dengan generator jadwal shift, sehingga pola di atas konsisten dipakai sebagai acuan.
Cara membaca pola rotasi 3 orang
Pola ini berputar dalam siklus 3 hari. Orang A mulai dari pagi, lalu malam, lalu libur; Orang B mulai dari malam, lalu libur, lalu pagi; Orang C mulai dari libur, lalu pagi, lalu malam. Setelah hari ke-3, polanya berulang dari awal dengan urutan yang sama, sehingga setiap orang selalu mendapat giliran pagi, malam, dan libur secara bergantian dan merata sepanjang bulan.
Karena setiap orang bekerja 2 dari 3 hari, dalam satu minggu (7 hari) jam kerjanya tidak selalu sama persis setiap minggu, tetapi rata-ratanya adalah 56 jam seminggu. Angka ini didapat dari pola kerja 2 hari kerja × 12 jam dikalikan proporsi dalam siklus 3 harian yang berulang terus-menerus.
Konsekuensi jam kerja terhadap batas waktu kerja dan lembur
Waktu kerja normal menurut PP 35/2021 Pasal 21 adalah 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja. Kelebihan dari batas ini dihitung sebagai lembur, kecuali untuk sektor usaha tertentu yang memakai ketentuan waktu kerja khusus — bila perusahaan Anda termasuk kategori ini, acuan yang berlaku adalah peraturan perusahaan atau ketentuan instansi terkait, bukan angka umum di atas.
Pada contoh jadwal shift 3 orang di atas, rata-rata 56 jam seminggu berarti 16 jam di antaranya berada di atas 40 jam seminggu dan dihitung lembur. Batas lembur di hari kerja menurut PP 35/2021 Pasal 26 adalah 4 jam sehari dan 18 jam seminggu. Artinya, 16 jam kelebihan pada pola ini masih berada di bawah batas mingguan 18 jam, meski selisihnya tidak banyak sehingga perlu dipantau setiap minggu agar tidak melampaui batas tersebut.
Untuk memastikan jumlah lembur dan nominalnya dihitung dengan benar sebelum masuk slip gaji, Anda bisa memeriksa ulang hasilnya lewat Kalkulator Lembur sebelum menetapkan jadwal final.
Jadwal shift satpam 3 orang: apakah pola ini cocok untuk keamanan 24 jam?
Pola 2 shift × 12 jam di atas umum dipakai untuk posisi yang memerlukan kehadiran fisik sepanjang waktu, termasuk petugas keamanan atau satpam, karena cakupan 24 jam tetap terjaga hanya dengan 3 orang. Meski begitu, sektor keamanan kadang memakai ketentuan waktu kerja khusus yang berbeda dari ketentuan umum, sehingga durasi shift, hari libur, dan perhitungan lembur tetap perlu mengikuti perjanjian kerja atau peraturan perusahaan yang berlaku di tempat Anda bekerja.
Sebelum menetapkan pola ini untuk tim satpam atau tim operasional lain, pastikan juga tanggal libur nasional sudah masuk ke perhitungan, karena hari libur bisa mengubah siapa yang seharusnya masuk pada hari tertentu.
Susun otomatis tanpa hitung manual: masukkan jumlah orang dan pola shift, lalu unduh hasilnya sebagai Excel atau kirim ke WhatsApp — Generator Jadwal Shift dari SatuTim juga menandai tanggal libur nasional secara otomatis.
Alternatif pola: jadwal shift 3 orang 2 shift vs 4 orang 3 shift
Jika beban 56 jam seminggu dirasa terlalu berat atau biaya lembur membengkak, alternatifnya adalah menambah satu orang dan memakai pola 3 shift × 8 jam dengan rotasi 2-2-2-2 dalam siklus 8 hari.
| Regu | H1 | H2 | H3 | H4 | H5 | H6 | H7 | H8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Regu A | P | P | S | S | M | M | L | L |
| Regu B | S | S | M | M | L | L | P | P |
| Regu C | M | M | L | L | P | P | S | S |
| Regu D | L | L | P | P | S | S | M | M |
Setiap hari selalu ada 1 regu pagi, 1 siang, 1 malam, dan 1 regu libur, dengan setiap regu bekerja 6 dari 8 hari × 8 jam, atau rata-rata 42 jam seminggu — hanya 2 jam di atas batas 40 jam, jauh lebih sedikit dibanding 16 jam pada pola 3 orang. Trade-off-nya adalah kebutuhan personel yang lebih banyak (4 orang/regu, bukan 3), sehingga pilihan pola ini bergantung pada jumlah staf yang tersedia dan anggaran lembur perusahaan Anda.
Kesalahan yang sering terjadi saat menyusun jadwal jaga 3 orang
Kesalahan paling umum adalah tidak menghitung total jam kerja mingguan secara berkala, sehingga jam lembur yang sebenarnya sudah terjadi tidak tercatat dan tidak dibayarkan. Kesalahan kedua adalah lupa menandai tanggal libur nasional dalam rotasi, padahal hari libur bisa menggeser siapa yang seharusnya masuk pada hari tertentu.
Kesalahan ketiga adalah membiarkan satu orang mendapat giliran shift malam berturut-turut tanpa jeda libur yang cukup, yang berisiko menurunkan kondisi fisik karyawan. Kesalahan keempat adalah mengandalkan catatan manual di kertas atau spreadsheet sederhana, yang rawan salah hitung saat ada pertukaran jadwal mendadak antarkaryawan.
Langkah berikutnya menyusun jadwal shift tim Anda
Setelah memahami pola rotasi dan konsekuensi jam kerjanya, langkah berikutnya adalah menyusun jadwal yang sesuai jumlah staf dan kebutuhan operasional di tempat Anda, baik itu 3 orang dengan 2 shift, atau 4 orang dengan 3 shift. Anda juga bisa memakai Kalkulator Hari Kerja untuk menghitung jumlah hari kerja efektif dalam periode tertentu sebelum menetapkan rotasi final.
Untuk membuat jadwalnya tanpa menghitung manual satu per satu, coba Generator Jadwal Shift — pilih pola 2-2-2-2, 3 shift, 5-2, atau buat pola sendiri, tanggal libur nasional akan ditandai otomatis, dan hasilnya bisa langsung diunduh atau dikirim ke WhatsApp tim Anda.