Dasar perhitungan upah lembur adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap yang diterima pekerja dalam satu bulan. Apabila komponen upah terdiri dari upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, namun gabungan upah pokok dan tunjangan tetap bernilai kurang dari 75% dari total upah, maka dasar perhitungan upah lembur ditetapkan sebesar 75% dari total upah sesuai ketentuan Pasal 32 PP 35/2021.
Memahami komponen penentu upah lembur sangat penting bagi pekerja maupun pengelola penggajian di perusahaan. Kesalahan dalam menetapkan dasar upah dapat menyebabkan nominal kompensasi kerja lembur menjadi kurang bayar atau keliru hitung. Berikut pembahasan menyeluruh mengenai komponen dasar upah lembur, rumus perhitungan resmi, serta contoh kasus penerapannya.
Komponen upah: upah lembur dari gaji pokok atau take home pay?
Pertanyaan yang sering muncul di kalangan pekerja dan staf personalia adalah apakah upah lembur dihitung dari gaji pokok atau seluruh penghasilan bersih yang dibawa pulang. Jawabannya adalah upah lembur tidak dihitung dari total penghasilan bersih atau take home pay, melainkan mengacu pada komponen upah tertentu yang diatur dalam regulasi ketenagakerjaan.
Berdasarkan PP 35/2021 Pasal 32, komponen yang dijadikan dasar perhitungan upah lembur bergantung pada skema pengupahan yang berlaku di tempat kerja:
- Jika upah hanya terdiri atas upah pokok tanpa tunjangan, dasar perhitungan upah lembur adalah 100% upah pokok tersebut.
- Jika upah terdiri atas upah pokok dan tunjangan tetap, dasar perhitungan upah lembur adalah gabungan upah pokok ditambah tunjangan tetap.
- Jika upah terdiri atas upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, Anda harus menguji porsinya terlebih dahulu terhadap total upah bulanan.
Banyak orang keliru menganggap tunjangan tidak tetap seperti uang makan harian berbasis kehadiran atau uang transportasi harian otomatis dihitung penuh ke dalam rumus lembur. Hal tersebut tidak tepat karena tunjangan tidak tetap memiliki perlakuan khusus lewat batas persentase minimal.
Setelah upah lembur selesai dihitung dan digabungkan dengan komponen pendapatan lainnya, Anda juga dapat memeriksa estimasi potongan pajak dan iuran melalui Kalkulator Gaji Bersih.
Ketentuan batas 75 persen tunjangan tetap lembur dan upah pokok
Untuk melindungi hak pekerja dari manipulasi struktur upah—misalnya porsi gaji pokok sengaja dibuat sangat kecil sementara tunjangan tidak tetap dibuat sangat besar—pemerintah memberlakukan aturan batas pengaman 75% dalam PP 35/2021 Pasal 32.
Aturan ini menyatakan bahwa jika komponen upah terdiri dari upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, kemudian jumlah upah pokok ditambah tunjangan tetap lebih kecil dari 75% total upah, maka dasar perhitungan upah lembur yang wajib dipakai adalah tepat 75% dari total upah.
Sebaliknya, jika jumlah upah pokok ditambah tunjangan tetap sudah mencapai atau melebihi 75% total upah, dasar perhitungan yang dipakai adalah jumlah riil upah pokok ditambah tunjangan tetap tersebut tanpa perlu dinaikkan ke persentase lain.
Untuk memahami cara kerja batasan ini, perhatikan dua contoh simulasi berikut yang diambil dari data terverifikasi:
Contoh kasus 1: gabungan pokok dan tunjangan tetap kurang dari 75%
Seorang pekerja memiliki struktur upah bulanan sebagai berikut:
- Upah pokok: Rp4.000.000
- Tunjangan tetap: Rp500.000
- Tunjangan tidak tetap: Rp2.000.000
- Total upah sebulan: Rp6.500.000
Mari kita uji proporsinya:
- Jumlah pokok + tunjangan tetap = Rp4.000.000 + Rp500.000 = Rp4.500.000.
- Batas 75% dari total upah = 75% × Rp6.500.000 = Rp4.875.000.
Karena nilai pokok ditambah tunjangan tetap (Rp4.500.000) kurang dari 75% total upah (Rp4.875.000), maka dasar lembur yang wajib digunakan bukan Rp4.500.000, melainkan ditarik naik menjadi Rp4.875.000.
Contoh kasus 2: gabungan pokok dan tunjangan tetap memenuhi batas 75%
Seorang pekerja lain memiliki struktur upah bulanan dengan total nominal yang sama, tetapi pembagian komponen berbeda:
- Upah pokok: Rp5.000.000
- Tunjangan tetap: Rp1.000.000
- Tunjangan tidak tetap: Rp500.000
- Total upah sebulan: Rp6.500.000
Mari kita uji proporsinya:
- Jumlah pokok + tunjangan tetap = Rp5.000.000 + Rp1.000.000 = Rp6.000.000.
- Batas 75% dari total upah = 75% × Rp6.500.000 = Rp4.875.000.
Karena nilai pokok ditambah tunjangan tetap (Rp6.000.000) tidak kurang dari 75% total upah, dasar lembur yang digunakan tetap sebesar nilai riil gabungan pokok dan tunjangan tetap, yaitu Rp6.000.000.
Rumus upah lembur per jam dan faktor pengali resmi
Setelah menetapkan dasar upah bulanan yang sah, langkah berikutnya dalam cara menghitung lemburan dari gaji pokok dan tunjangan tetap adalah mencari nilai upah lembur sejam. Aturan PP 35/2021 Pasal 31–32 menetapkan rumus standar untuk seluruh pekerja di Indonesia:
$$\text{Upah lembur sejam} = \frac{1}{173} \times \text{Upah sebulan}$$
Angka 1/173 merupakan pecahan pembagi baku yang merepresentasikan rata-rata jam kerja pekerja dalam satu bulan.
Dari contoh kasus pertama di atas, dengan dasar lembur sebesar Rp4.875.000, upah lembur per jam dihitung:
- Rp4.875.000 ÷ 173 = Rp28.179 (dibulatkan untuk nilai per jam).
Sementara pada contoh kasus kedua, dengan dasar lembur Rp6.000.000, upah lembur per jam dihitung:
- Rp6.000.000 ÷ 173 = Rp34.682.
Setelah upah lembur per jam diperoleh, nominal kompensasi dihitung berdasarkan faktor pengali jam kerja sesuai kondisi hari pelaksanaan lembur:
Pengali lembur pada hari kerja biasa
- Jam lembur pertama dikalikan 1,5× upah sejam.
- Setiap jam lembur berikutnya dikalikan 2× upah sejam.
Pengali lembur pada hari istirahat mingguan atau libur resmi (pola 5 hari kerja)
- Jam ke-1 sampai dengan jam ke-8 dikalikan 2× upah sejam.
- Jam ke-9 dikalikan 3× upah sejam.
- Jam ke-10 sampai dengan jam ke-12 dikalikan 4× upah sejam.
Pengali lembur pada hari istirahat mingguan atau libur resmi (pola 6 hari kerja)
- Jam ke-1 sampai dengan jam ke-7 dikalikan 2× upah sejam.
- Jam ke-8 dikalikan 3× upah sejam.
- Jam ke-9 sampai dengan jam ke-11 dikalikan 4× upah sejam.
- Khusus jika libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek (misalnya hari Sabtu): jam ke-1 sampai ke-5 dikalikan 2×, jam ke-6 dikalikan 3×, dan jam ke-7 sampai ke-9 dikalikan 4×.
Hitung otomatis: Pastikan perhitungan upah lembur karyawan Anda akurat sesuai ketentuan PP 35/2021 dengan menggunakan Kalkulator Lembur di SatuTim tanpa perlu menghitung perkalian secara manual.
Tabel simulasi perhitungan lembur 3 jam di hari kerja
Untuk melihat bagaimana upah lembur sejam dan faktor pengali bekerja secara nyata, mari kita periksa simulasi lembur selama 3 jam pada hari kerja biasa dengan menggunakan dasar upah kasus 1 (dasar lembur Rp4.875.000 dengan upah per jam Rp28.179).
| Jam | Pengali | Upah jam itu | Total sampai jam ini |
|---|---|---|---|
| Jam ke-1 | 1,5× | Rp42.269 | Rp42.269 |
| Jam ke-2 | 2× | Rp56.358 | Rp98.627 |
| Jam ke-3 | 2× | Rp56.358 | Rp154.986 |
Catatan penting: Total upah lembur dihitung dari upah sejam tanpa pembulatan desimal di setiap langkah perantara, sama seperti sistem mesin hitung, sehingga total kumulatif dapat memiliki selisih pembulatan Rp1 dari penjumlahan baris per jam di tabel.
Bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja giliran waktu, penetapan jam lembur harus disesuaikan dengan rotasi kerja. Anda dapat menyusun pembagian jadwal kerja operasional secara lebih rapi menggunakan Generator Jadwal Shift.
Batas waktu kerja lembur dan perlindungan hak pekerja
Selain mengatur dasar perhitungan upah lembur, regulasi PP 35/2021 Pasal 26 juga menetapkan batas maksimal waktu kerja lembur yang boleh dibebankan kepada pekerja pada hari kerja biasa. Ketentuan batas tersebut adalah:
- Maksimal 4 jam dalam 1 hari.
- Maksimal 18 jam dalam 1 minggu.
Perlu dipahami bahwa batas 4 jam sehari dan 18 jam seminggu ini berfungsi membatasi durasi lembur yang boleh diperintahkan oleh pemberi kerja pada hari kerja reguler. Kerja lembur yang dilakukan pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi tidak termasuk ke dalam akumulasi batas ini.
Apabila pekerja karena tuntutan operasional terlanjur menjalankan kerja lembur melebihi batas 4 jam sehari pada hari kerja, perusahaan tidak boleh membatalkan atau menolak pembayaran kelebihan jam tersebut. Jam kerja yang telanjur dikerjakan di atas batas tetap wajib dibayar penuh oleh pengusaha sesuai tarif pengali lembur yang berlaku.
Bagi Anda yang menyusun kalender kerja tahunan dan ingin memastikan kapan periode hari libur resmi jatuh, silakan rujuk Kalender Libur Nasional untuk menentukan jadwal operasional yang tepat.
Kelola administrasi lembur perusahaan dengan tepat
Menghitung lembur secara akurat menuntut ketelitian mulai dari penentuan komponen upah pokok, verifikasi tunjangan tetap lembur, pemeriksaan syarat batas 75%, hingga penerapan tarif pengali yang tepat berdasarkan pola 5 atau 6 hari kerja.
Langkah berikutnya untuk memastikan hak pekerja dan kepatuhan perusahaan berjalan beriringan adalah memeriksa kembali seluruh slip gaji dan surat perintah kerja lembur di tim Anda. Bila Anda mengelola operasional tim yang dinamis, Anda juga dapat membaca panduan lembur, reimburse & cuti di SatuTim untuk menyederhanakan alur persetujuan lembur harian.
Agar proses payroll berjalan cepat tanpa risiko salah hitung, gunakan Kalkulator Lembur untuk menghitung upah lembur sejam, harian, dan mingguan secara instan dan gratis langsung di browser Anda.