Video Call & Meeting

Mulai panggilan video langsung dari task/proyek, jadwalkan meeting, dan rekam pembicaraan.

  1. 1

    Mulai call dari task atau channel

    Di halaman task detail atau channel diskusi, klik icon kamera 📹 (Call) di pojok kanan atas. Call instan dibuat dengan konteks ter-attached (link kembali ke task/channel). Undangan otomatis ke anggota terkait.

  2. 2

    Jadwalkan call untuk masa depan

    Buka /calls/scheduled → "+ Jadwalkan Call". Isi judul, deskripsi, tanggal & jam, durasi, dan invitee. Notifikasi RSVP otomatis di-fire ke invitee. Reminder 24 jam, 1 jam, dan 15 menit sebelum call.

    • Hubungkan Google Calendar di Pengaturan supaya jadwal sync 2-arah
  3. 3

    Lihat history & recap call

    Buka /calls (Call History). Setiap call yang selesai punya recap: durasi, peserta, transkrip otomatis (kalau AI quota cukup), dan list action items yang AI ekstrak dari pembicaraan.

    Auto-transkrip butuh paket Pro+; recording butuh Business.
  4. 4

    Recording call (Business)

    Di paket Business, ada tombol "Rekam" di room call. Recording disimpan ke /calls history, bisa di-download. Pastikan semua peserta tahu sedang di-rekam (privacy compliance).

    Recording fitur Business, fitur ini juga bisa kena regulasi UU PDP, pastikan ada persetujuan peserta.
  5. 5

    Chat teks di dalam meeting

    Selama meeting berlangsung, kamu bisa kirim pesan teks tanpa harus menyela yang sedang bicara. Klik ikon chat di bar bawah ruang video, panel chat terbuka di sisi kanan.

    Guna nyata di lapangan:

    • Tempel tautan (link dokumen, link task, alamat) yang ribet kalau dieja lewat suara.
    • Catat poin penting sambil orang lain ngomong, tanpa motong pembicaraan.
    • Tanya pelan-pelan ("boleh ulang angka tadi?") tanpa bikin gaduh.

    Semua pesan tersimpan jadi riwayat dan menempel ke meeting itu. Jadi setelah meeting selesai, kamu bisa buka lagi riwayat chat-nya: link yang dibagikan tidak hilang, dan poin yang sempat ditulis tetap ada.

    CHAT DI DALAM CALL · RIWAYAT TERSIMPANDinaBudiChat3 pesertaDinaHalo semua, kita mulai yaKamuSiap, aku catat poinnyaPilih pesan lalu kirim:Setuju, lanjutBisa kirim filenya?Catat jadi tugas yaTulis
    • Tempel link task/dokumen di chat, lebih akurat daripada dieja lewat suara
    • Riwayat chat menempel ke meeting, aman dibuka lagi setelah call selesai
  6. 6

    Tampilan fleksibel: Grid, Speaker, Spotlight + sematkan peserta

    Atur cara ruang video menampilkan peserta sesuai kebutuhan. Pindah mode kapan saja lewat tombol tampilan di bar atas/bawah ruang:

    • Grid, semua peserta tampil sama besar berjajar rapi. Cocok untuk diskusi santai di mana semua orang sama-sama aktif.
    • Speaker, fokus otomatis ke yang sedang bicara, kotaknya membesar di tengah, yang lain mengecil di pinggir. Cocok untuk presentasi atau rapat yang bergiliran ngomong.
    • Spotlight, kamu kunci satu peserta jadi sorotan utama (mis. pembicara tamu) supaya dia tetap besar walau orang lain ikut bersuara.

    Kamu juga bisa sematkan (pin) peserta tertentu supaya kotaknya selalu di posisi utama buatmu, ini pilihan pribadi, tidak memaksa tampilan orang lain.

    Dan kalau ada yang bagikan layar, layarnya otomatis jadi sorotan untuk semua peserta, jadi tidak ada yang ketinggalan melihat apa yang dipresentasikan.

    TAMPILAN FLEKSIBEL · GRID / SPEAKER / SPOTLIGHTGridSpeakerSpotlightDinaBudiberbicaraSariTonoSemua peserta tampil sama besar
    • Mode Speaker enak untuk rapat bergiliran, fokus pindah sendiri ke yang ngomong
    • Pin satu peserta kalau kamu mau dia tetap besar di layarmu, tanpa mengubah layar peserta lain
  7. 7

    Ganti perangkat saat call + indikator kualitas koneksi

    Salah colok mikrofon atau mau pindah ke headset di tengah meeting? Tidak perlu keluar-masuk ruang. Buka pengaturan perangkat di ruang video, lalu ganti mikrofon, kamera, atau speaker langsung, perpindahan terjadi tanpa memutus call.

    Setiap peserta juga punya indikator kualitas koneksi (mis. bar sinyal di pojok kotaknya), jadi kamu tahu siapa yang jaringannya sedang lemah, bukan menebak-nebak kenapa suaranya putus-putus.

    Kalau koneksimu sendiri yang melemah, SatuTim kasih peringatan jelas ("Koneksi kamu sedang lemah") supaya kamu bisa langsung bertindak: pindah lebih dekat ke router, matikan kamera sebentar untuk hemat bandwidth, atau ganti ke jaringan lain.

    GANTI PERANGKAT SAAT CALL · KUALITAS KONEKSIKoneksimu lemah. Coba pindah perangkat atau matikan kamera sebentar.DinaKoneksi bagusBudiKoneksi sedangKamuKoneksi lemahPengaturan perangkatPILIH TANPA KELUAR CALLMikrofonMic bawaan laptopKameraKamera depanSpeakerSpeaker laptopPindah mikrofon, kamera, atau speaker langsung dari sini. Tap dropdown untuk lihat pilihan lain.
    • Salah pilih mic/kamera? Ganti dari pengaturan perangkat tanpa keluar dari call
    • Kalau muncul peringatan koneksi lemah, matikan kamera sebentar biar suara tetap jernih
  8. 8

    AI Recap dikirim otomatis: ringkasan, keputusan, daftar tugas

    Selesai meeting, kamu tidak perlu mengetik notulen manual. AI merangkum pembicaraan, lalu recap-nya dikirim otomatis ke email + notifikasi semua peserta. Isi recap:

    • Ringkasan singkat apa yang dibahas.
    • Keputusan yang diambil di meeting.
    • Daftar tugas (action items) lengkap dengan siapa penanggung jawabnya.

    Yang bikin hemat waktu: tugas dari recap otomatis ditugaskan ke orang yang relevan, jadi langsung muncul di daftar tugasnya, tanpa kamu salin-tempel satu per satu.

    Lebih jauh lagi, recap yang siap bisa jadi pemicu otomasi. Di halaman Otomasi kamu bisa bikin alur "kalau recap meeting siap, lakukan X", misalnya kirim ringkasan ke channel tim, atau buat task tindak lanjut otomatis. Recap meeting jadi titik awal alur kerja, bukan sekadar catatan yang mengendap.

    AI RECAP · RINGKASAN OTOMATIS SETELAH MEETINGAkhiri meetingEmailke semua pesertaNotifikasidi aplikasiTugas otomatislangsung ditugaskanBisa jadi pemicu otomasi:"kalau recap siap, ..."Akhiri meeting untuk lihat ringkasan otomatis.
    • Recap masuk ke email + notif semua peserta, tidak ada yang ketinggalan hasil rapat
    • Pakai pemicu "recap meeting siap" di Otomasi untuk teruskan ringkasan ke channel tim otomatis
    AI merangkum butuh paket Pro+ dan kuota AI tersisa. Selalu cek ulang daftar tugas hasil AI sebelum dipakai, AI bisa salah tangkap nuansa.
  9. 9

    Tetap lancar walau ramai + rekaman tahan gangguan

    Meeting tidak harus berantakan cuma karena pesertanya banyak. SatuTim menjaga pengalaman tetap mulus walau ramai:

    • Saat peserta banyak, tampilan dibagi per halaman supaya layar tidak penuh sesak, kamu bisa pindah halaman untuk melihat peserta lain.
    • Mode Speaker otomatis menjaga fokus ke yang sedang aktif bicara, jadi yang penting selalu kelihatan walau yang hadir puluhan orang.

    Untuk rekaman, SatuTim dibuat tahan gangguan: rekaman tidak gampang hilang kalau tab tidak sengaja tertutup atau koneksi sempat tersendat. Hasil rekaman tetap aman tersimpan dan bisa diakses lagi dari riwayat call.

    TAMPILAN FLEKSIBEL · GRID / SPEAKER / SPOTLIGHTGridSpeakerSpotlightDinaBudiberbicaraSariTonoSemua peserta tampil sama besar
    • Di meeting ramai, andalkan mode Speaker biar fokus pindah sendiri ke yang ngomong
    • Tab tak sengaja ketutup saat merekam? Rekaman dirancang tetap aman, cek riwayat call setelahnya
    Rekaman tetap fitur Business, dan jangan lupa minta persetujuan peserta sebelum merekam (UU PDP).