Meeting → Task Auto-Extraction

Setelah call selesai, AI scan transcript dan auto-create task untuk tiap action item. 24 jam undo window. Business+.

  1. 1

    Konsep meeting → task

    Setelah call (SatuTim Call dengan recording) berakhir, rekaman meeting otomatis ditranskrip, lalu AI menyusun ringkasan + daftar action item dan membuatkan tugasnya, biasanya dalam 30-60 detik. Tiap tugas dibuat sebagai "draft". Organizer call dapet notifikasi: "5 task dibuat dari call X. Klik buat review/undo dalam 24 jam." Tasks tetap visible di list reguler tapi ada badge "auto-dari-call" untuk grounding.

    • Hanya bekerja kalau call ada recording aktif (default ON kalau workspace allow)
    • Owner dari extracted task = orang yang disebut dalam call ATAU organizer kalau ambigu
  2. 2

    Review extracted tasks

    Buka /calls/<call-id> → tab "Action Items" (badge merah kalau ada unconfirmed). List card per task: title | assignee | due date | source segment (timestamp transcript clickable untuk jump ke moment itu di transcript). Per-task action: ✅ Confirm (lock dari undo) | ✏️ Edit | 🗑️ Remove from this call.

  3. 3

    24 jam undo window: auto-confirm

    Setiap task hasil ekstraksi punya waktu dibuat + waktu dikonfirmasi. Selama 24 jam pertama setelah dibuat, task masih bisa dibatalkan via undo. Setelah 24 jam tanpa undo, sistem otomatis mengonfirmasi task, task jadi permanent (sama dengan task manual). Bottom bar di tab Action Items: "5 tasks akan auto-confirmed dalam 23:14:08" dengan countdown.

    Setelah 24 jam, undo tidak tersedia. Mau hapus task auto-confirmed? Pakai delete biasa.
  4. 4

    Undo per-task atau bulk

    Per-task: di tab Action Items, klik 🗑️ icon di card = soft-delete task itu (deletedAt set). Bulk: tombol "Undo all extractions" di pojok tab = soft-delete SEMUA tasks dari call ini yang masih unconfirmed (autoCreatedAt < 24 jam). Soft-deleted task gak nongol di list/board tapi data tetap ada (untuk audit).

    • Bulk undo cuma berlaku untuk yang unconfirmed, yang sudah confirmed gak ke-soft-delete
  5. 5

    Banner di task detail

    Buka /tasks/<id> untuk task yang dibuat dari call = banner kuning di atas: "Task ini dibuat otomatis dari call [meeting Acme 21 Mei]. [Confirm] [Undo]". Confirm = lock dari auto-confirm + hilangkan banner. Undo = soft-delete. Banner otomatis hilang setelah confirmedAt set.

  6. 6

    Disable per call atau per workspace

    Per call: saat scheduling call, toggle "Auto-extract action items" → OFF. Per workspace: Settings → Calls → toggle "Meeting→Task extraction" → OFF. Akan disable untuk semua call mendatang. Existing extracted tasks tetap ada.

  7. 7

    Plan gate

    Fitur ini Business+. Workspace Pro punya call recap dengan AI summary, tapi extraction ke task auto-create cuma di Business+. Drive: agency yang sering meeting klien butuh otomatisasi ini paling banyak, value upgrade jelas.

    Fitur Business+. Pro tetap dapat call recap, tapi tidak auto-create task.