Meeting → Task Auto-Extraction

Setelah call selesai, AI scan transcript dan auto-create task untuk tiap action item. 24 jam undo window. Business+.

  1. 1

    Konsep meeting → task

    Setelah call (SatuTim Call dengan recording) berakhir, rekaman meeting otomatis ditranskrip, lalu AI menyusun ringkasan + daftar action item dan membuatkan tugasnya, biasanya dalam 30-60 detik. Tiap tugas langsung dibuat sebagai task biasa (status Belum Dikerjakan) dengan tanda "belum dikonfirmasi" selama 24 jam; tidak ada status draft. Setelah ringkasan siap, semua peserta yang ikut meeting dapat notifikasi "Ringkasan meeting siap: <judul>" + email ringkasan, dan orang yang ditugaskan dapat notifikasi "Tugas baru dari meeting". Untuk review/undo, buka Menu Lainnya → Panggilan (halaman Riwayat Panggilan). Task hasil ekstraksi tampil di daftar/board proyek seperti task biasa, tanpa badge khusus; penandanya ada di deskripsi task "Auto-created dari ringkasan AI panggilan tanggal …". Task masuk ke proyek task asal panggilan, atau ke proyek pertama di workspace kalau panggilan tidak dimulai dari task.

    • Hanya bekerja kalau meeting direkam. Rekaman tidak menyala otomatis: salah satu peserta harus klik tombol rekam ⏺ ("Mulai rekaman") di ruang panggilan, dan fitur rekam khusus paket Business.
    • Penanggung jawab task = anggota workspace yang namanya cocok dengan nama yang disebut di meeting. Kalau tidak ada yang cocok, task dibuat tanpa penanggung jawab, jadi cek dan assign manual.
  2. 2

    Review extracted tasks

    Buka Menu Lainnya → Panggilan (halaman Riwayat Panggilan). Di kartu panggilannya, klik label Ringkasan AI siap → Lihat ringkasan. Di situ ada bagian Action Items dan bagian Task otomatis dari call ini yang menampilkan jumlah task dan berapa yang masih bisa di-undo. Bagian Action Items menampilkan isi tugas, nama penanggung jawab dan deadline (kalau disebut), plus tombol Buka task. Bagian Task otomatis dari call ini menampilkan judul task, sisa waktu undo (mis. "23j lagi") dan tombol undo. Transkrip dengan chapter (klik untuk lompat ke momennya) ada terpisah di bawahnya. Aksi per task: ikon ↶ (Undo task ini) selama masih dalam 24 jam. Konfirmasi hanya bisa sekaligus lewat Confirm semua (kunci). Untuk mengedit, klik judul task untuk membuka detailnya.

  3. 3

    24 jam undo window: auto-confirm

    Setiap task hasil ekstraksi punya waktu dibuat + waktu dikonfirmasi. Selama 24 jam pertama setelah dibuat, task masih bisa dibatalkan via undo. Setelah 24 jam tanpa undo, sistem otomatis mengonfirmasi task, task jadi permanent (sama dengan task manual). Tiap task yang belum dikonfirmasi menampilkan sisa waktu undo dalam jam (mis. "23j lagi"), dan judul bagian menampilkan "(N task, M masih bisa di-undo)".

    Setelah 24 jam, undo tidak tersedia. Mau hapus task auto-confirmed? Pakai delete biasa.
  4. 4

    Undo per-task atau bulk

    Per task: di bagian Task otomatis dari call ini, klik ikon ↶ (Undo task ini) untuk menghapus task itu (soft-delete). Sekaligus: klik Undo semua (N) di bawah daftar, lalu pilih Undo di dialog "Undo N task dari call ini?". Semua task dari call ini yang belum dikonfirmasi dan masih dalam 24 jam akan dihapus (soft-delete). Soft-deleted task gak nongol di list/board tapi data tetap ada (untuk audit).

    • Bulk undo cuma berlaku untuk yang unconfirmed, yang sudah confirmed gak ke-soft-delete
  5. 5

    Banner di task detail

    Saat ini belum ada banner di halaman detail task. Untuk konfirmasi atau undo, buka Menu Lainnya → Panggilan → Lihat ringkasan pada panggilan terkait. Task hasil ekstraksi bisa dikenali dari deskripsinya "Auto-created dari ringkasan AI panggilan tanggal …".

  6. 6

    Disable per call atau per workspace

    Saat ini belum ada pengaturan untuk mematikan fitur ini per meeting atau per workspace. Ekstraksi hanya jalan kalau meeting direkam, jadi kalau tidak mau task dibuat otomatis, jangan rekam meeting-nya, atau pakai Undo semua dalam 24 jam.

  7. 7

    Plan gate

    Fitur ini Business+. Ringkasan AI dan task otomatis sama-sama berasal dari rekaman meeting, dan rekaman hanya ada di paket Business, jadi paket Pro belum mendapat ringkasan AI meeting maupun task otomatis. Drive: agency yang sering meeting klien butuh otomatisasi ini paling banyak, value upgrade jelas.

    Fitur Business+. Paket Pro belum mendapat ringkasan AI meeting maupun task otomatis, karena rekaman hanya ada di paket Business.