Forms publik

Bikin form request konten/feedback, submission auto-jadi task di proyek tujuan.

  1. 1

    Bikin form baru

    Buka Menu Lainnya → Forms (grup Konten) → klik + Buat Form, isi nama form, lalu klik Buat Form. Form baru langsung berisi field Nama, Email, dan Deskripsi. Klik + Tambah Field lalu pilih tipenya: Teks, Email, Angka, Teks Panjang, Tanggal, URL, Telepon, Dropdown, Radio, Multi-Select, Checkbox, Rating, Upload File, Skala Likert, atau Heading/Divider. Urutan field bisa diatur dengan menyeret field. Atur required atau optional per field.

  2. 2

    Atur "auto-jadi task"

    Di editor form, klik tombol AI & Notif → dialog Pengaturan AI & Notifikasi → bagian Project tujuan, lalu pilih proyeknya. Setiap submission otomatis jadi task berstatus To Do (prioritas normal) di proyek itu, dengan semua jawaban form tercatat di deskripsi task. Kolom dan template task belum bisa dipilih. Setiap submission masuk → otomatis bikin task dengan field-field yang udah diisi.

  3. 3

    Tugaskan otomatis & atur penerima notifikasi

    Masih di dialog Pengaturan AI & Notifikasi, di bawah Project tujuan ada Tugaskan otomatis ke: klik nama anggota tim proyek itu. Setiap submission yang jadi task langsung ditugaskan ke mereka, dan mereka dapat notifikasi Tugas baru (in-app, email, push). Di bagian Notifikasi submission → Tambah penerima (selain kamu), pilih anggota lain yang cukup diberi tahu setiap ada submission tanpa ditugaskan. Klik Simpan. Pilihan anggota mengikuti tim proyek tujuan; kalau proyeknya diganti, daftar assignee dikosongkan dan dipilih ulang.

    • Anggota yang sudah keluar dari workspace otomatis dilewati, tidak ikut ditugaskan atau dikirimi notifikasi
  4. 4

    Share link form

    Klik Salin Link (di editor form, atau di menu ⋯ kartu form) untuk menyalin link publik. Kasih link ke client/audience. Saat ini form belum bisa di-embed ke website. Yang bisa kamu lakukan: pasang link form (tombol atau teks) di website-mu supaya pengunjung membukanya di tab baru.

  5. 5

    Lihat & kelola submission

    Klik tombol Submissions (n) di editor form (atau menu ⋯ kartu form → Submissions) untuk melihat semua kiriman. Cari kiriman lewat kolom Cari nama, email, atau jawaban...; semua kiriman juga bisa diunduh lewat Export CSV. Klik kiriman untuk melihat detail jawabannya, atau lompat ke task yang ke-create. Fitur balas via email belum ada. Hubungi pengirim lewat email yang ia isi.