Plugins HR: Absensi, Lembur, Payroll
Modul HR lengkap dalam workspace yang sama, absensi GPS, request lembur, hitung gaji.
- 1
Aktifkan plugin HR
Owner workspace buka Menu Lainnya → bagian Plugin → Kelola Plugin, lalu nyalakan toggle di Absensi Online, Hitung Lembur & Keterlambatan, dan/atau Payroll. Hanya Owner workspace yang bisa mengatur plugin. Setelah aktif, modulnya muncul di Menu Lainnya bagian Plugin (di HP: Menu → Jelajahi semua fitur → bagian Plugin). Kamu juga bisa klik Buka → langsung di halaman Plugin.
Plugin HR bisa diaktifkan di semua paket, termasuk Free. Yang butuh paket berbayar cuma fitur AI di dalamnya, misalnya baca struk otomatis untuk reimburse (Pro ke atas). - 2
Absensi (Attendance)
App Attendance terpisah di subdomain attendance.satutim.id, karyawan login dari HP, clock-in dengan foto selfie + GPS (radius validation: pastikan dalam 100m dari kantor). Admin lihat real-time siapa hadir/terlambat di /plugins/attendance.
- Radius validation bisa di-disable untuk karyawan WFH/remote
- Multi-shift (pagi/siang/malam) di-support dengan jam masuk berbeda
- 3
Request Lembur (Overtime)
Karyawan submit request lembur dari /plugins/overtime: tanggal, jam mulai-selesai, alasan. Untuk lembur belum ada kolom lampiran; tulis detail pekerjaannya di Alasan / keterangan. (Lampiran foto/PDF hanya tersedia untuk Biaya perjalanan dan Kunjungan / field work.) Admin tim atau Owner (atau approver yang ditunjuk di alur persetujuan) menyetujui atau menolak di tab Approval tim. Kalau menolak, wajib isi alasan. Status pengajuan: Menunggu → Disetujui atau Ditolak (bisa juga Dibatalkan).
- 4
Payroll (Gaji)
HR/Admin generate payroll run bulanan dari /plugins/payroll. Sistem menghitung otomatis: gaji pokok + tunjangan tetap + upah lembur (kalau plugin Absensi aktif, dihitung dari jam pulang yang melewati jadwal shift sesuai aturan UU) + reimburse yang disetujui. Lalu dikurangi potongan keterlambatan, izin tanpa bayar, PPh 21, dan BPJS. Slip gaji individual bisa di-download per karyawan. Setelah payroll difinalisasi, tiap karyawan otomatis dapat notifikasi di aplikasi (dan push) "Slip gaji siap", lalu bisa lihat dan unduh slipnya sendiri di tab Slip saya atau di app Absensi.
Setup awal: isi data gaji tiap karyawan di tab "Profil gaji" (jenis karyawan, gaji pokok, status PTKP, NPWP, rekening bank, dan komponen tetap tunjangan/potongan), atau klik "Import CSV" untuk mengisi banyak karyawan sekaligus. PPh 21 (metode TER) dihitung otomatis saat generate, berdasarkan status PTKP dan NPWP di "Profil gaji". BPJS juga dihitung otomatis untuk karyawan yang ditandai ikut BPJS (bisa diatur lewat "Import CSV" data gaji).