Saved Views & Filter Cerdas

Simpan tampilan tugas yang sering kamu pakai (filter lanjutan dan kolom Table View) jadi satu tombol sekali klik, lalu bagikan ke tim. Plus filter pintar bertumpuk untuk menyaring tugas serumit apa pun.

  1. 1

    Apa itu Saved View?

    Bayangkan tiap pagi kamu membuka daftar tugas, lalu mengulang langkah yang sama: saring tugas yang ditugaskan ke kamu, urutkan dari jatuh tempo terdekat, kelompokkan per status, sembunyikan kolom yang nggak penting. Capek kalau diulang tiap hari.

    Saved View (di aplikasi disebut tampilan) itu seperti tombol pintas yang menyimpan pengaturan tampilan tadi dalam satu paket:

    • Filter Lanjutan, tugas mana saja yang ditampilkan (mis. hanya milikku, hanya prioritas tinggi)
    • Kolom (di Table View), info apa saja yang ditampilkan (Status, Prioritas, Assignee, Due Date, Story Points)

    Pengelompokan dan urutan belum ikut tersimpan; atur ulang lewat urutan/judul kolom kalau perlu.

    Sekali kamu simpan, lain kali tinggal klik nama view-nya, dan seluruh tampilan langsung tertata persis seperti yang kamu mau. Nggak perlu setel ulang dari nol.

    SAVED VIEWS · SIMPAN TAMPILAN UNTUK TIMSemua tugasQUERY AKTIF
    status = berjalan AND assignee = saya
    Susun filter:Status: berjalanTugas sayaLabel: pentingKelompok: statusSimpan viewView tersimpan bisa di-share, jadi tim lihat tampilan yang sama.
    • Bikin view untuk rutinitas harianmu, mis. "Punyaku Hari Ini" atau "Rapat Mingguan"
    • View bisa dibagikan ke tim, jadi semua orang melihat tugas dengan cara yang sama saat rapat
  2. 2

    Simpan & bagikan view ke tim

    Setelah filternya pas, klik tombol tampilan di atas daftar tugas (awalnya bertuliskan Tampilan default) → Simpan sebagai tampilan baru → isi Nama tampilan yang jelas, misalnya "Sprint Berjalan" atau "Menunggu Review" → pilih Pribadi atau Dibagikan → Simpan.

    Tampilan tersimpan muncul di dropdown yang sama; klik namanya untuk berpindah. Tersedia di To-Dos, Card Table, dan Table View proyek, serta di halaman Semua Tugas.

    Yang bikin kuat untuk tim: view bisa kamu setel jadi dibagikan (shared). Kalau dibagikan, seluruh anggota proyek melihat view yang sama, jadi pas rapat semua orang "melihat layar yang sama" tanpa repot setel sendiri-sendiri. Kalau kamu setel pribadi, view itu cuma kelihatan oleh kamu.

    SAVED VIEWS · SIMPAN TAMPILAN UNTUK TIMSemua tugasQUERY AKTIF
    status = berjalan AND assignee = saya
    Susun filter:Status: berjalanTugas sayaLabel: pentingKelompok: statusSimpan viewView tersimpan bisa di-share, jadi tim lihat tampilan yang sama.
    • Pakai view "dibagikan" untuk tampilan standar tim (mis. papan harian), dan view "pribadi" untuk kebutuhanmu sendiri
    • Beri nama view yang menjelaskan tujuannya, bukan cuma "View 1", supaya rekan tim langsung paham
  3. 3

    Bangun filter bertumpuk (AND / OR)

    Inti dari view yang ampuh ada di filter. Filter membantu menjawab pertanyaan seperti "tampilkan tugas yang ditugaskan ke Budi DAN jatuh tempo minggu ini DAN belum selesai".

    Di pembuat filter (filter builder), kamu menambah kondisi satu per satu. Tiap kondisi punya tiga bagian:

    1. Berdasarkan apa, mis. penerima tugas (assignee), label, jatuh tempo, prioritas, atau custom field buatanmu sendiri.
    2. Operator (pembanding), mis. adalah / bukan, mengandung kata, sebelum / sesudah tanggal, atau antara dua tanggal.
    3. Nilainya, mis. nama orang, kata kunci, atau tanggal.

    Kalau kondisinya lebih dari satu, pilih:

    • Cocokkan SEMUA, semua kondisi harus terpenuhi (= DAN, penyaringan makin ketat)
    • SALAH SATU, cukup salah satu terpenuhi (= ATAU, penyaringan makin longgar)

    Pilihan ini berlaku untuk semua kondisi sekaligus, jadi DAN dan ATAU belum bisa dicampur dalam satu filter. Gabungan beberapa kondisi inilah yang membuat kamu bisa menyaring tugas serumit apa pun, tanpa harus menyortir manual.

    FILTER BUILDER · KONDISI BERTINGKATCocok bilaSemuaSalah satuPenerimaadalahSaya38 cocokANDLabelberisipenting21 cocokTambah kondisiHASIL13 dari 124 tugasUbah mode atau baris, hitungan ikut menyesuaikan.
    • Mulai dari satu kondisi dulu, lihat hasilnya, baru tambah kondisi berikutnya, lebih gampang memastikan filternya benar
    • Pakai "antara" dua tanggal untuk melihat tugas yang jatuh tempo di rentang tertentu, mis. minggu ini saja
  4. 4

    Contoh filter yang sering dipakai

    Biar nggak bingung mulai dari mana, ini beberapa resep filter yang umum berguna:

    • "Tugasku yang mendesak", Penerima Tugas salah satu dari (pilih namamu sendiri) + Prioritas salah satu dari Prioritas Tinggi dan Prioritas Penting, dengan Cocokkan SEMUA.
    • "Telat", Tenggat sebelum (pilih tanggal hari ini) + Status bukan Selesai, dengan Cocokkan SEMUA. Catatan: tanggalnya tetap, tidak otomatis ikut hari ini, jadi kalau disimpan sebagai tampilan, perbarui tanggalnya tiap kali dipakai. Cara cepat lain: grup Terlambat di Tugas Saya.
    • "Butuh perhatian klien", Label salah satu dari → pilih label klien dan urgent (satu kondisi saja sudah berarti "salah satu").
    • "Rilis bulan ini", jatuh tempo antara 1 sampai 30 bulan ini.

    Setelah filter pas, jangan lupa simpan jadi view (langkah sebelumnya) supaya kombinasi ini bisa dipanggil lagi kapan saja cukup dengan satu klik. Filter pintar plus Saved View itu pasangan: yang satu menyaring, yang satu menyimpan.

    FILTER BUILDER · KONDISI BERTINGKATCocok bilaSemuaSalah satuPenerimaadalahSaya38 cocokANDLabelberisipenting21 cocokTambah kondisiHASIL13 dari 124 tugasUbah mode atau baris, hitungan ikut menyesuaikan.
    • Custom field (paket Business) juga bisa jadi bahan filter di dalam proyek, mis. field angka "Nilai Proyek" dengan operator "sesudah" (= lebih dari) nilai tertentu
    • Kalau hasil filter kosong padahal harusnya ada isinya, cek apakah "Cocokkan SEMUA" terlalu ketat, coba ganti ke "SALAH SATU"