Template Checklist — Tulis Sekali, Pakai Berulang

Simpan checklist yang tahapannya selalu sama (mis. proses kamar kos, onboarding klien, SOP produksi) sebagai template, lalu terapkan ke task mana pun dengan sekali klik — tidak perlu menulis ulang item satu per satu.

1. 1

   Apa itu Template Checklist + kenapa dipakai

   Banyak pekerjaan punya tahapan yang persis sama dan diulang terus: proses calon penghuni kamar kos (booking → pembayaran → check-in), onboarding karyawan baru, SOP menutup toko, QA sebelum rilis. Sebelumnya, tiap kali tahapan itu dibutuhkan, kamu harus menulis ulang item checklist satu per satu — atau lebih repot lagi, menaruh alurnya di komentar dan mencoret manual.

   Template Checklist menyelesaikan itu: definisikan urutan tahapannya sekali sebagai template workspace, lalu terapkan ke task mana pun. Hasilnya checklist baru yang itemnya lengkap, urut sesuai template, dan semua belum tercentang — siap dikerjakan.

   Template tersimpan di level workspace, jadi semua anggota tim bisa memakainya. Cocok dipasangkan dengan checklist bernama: satu template per fase (mis. "FASE 1 — Booking & Reservasi", "FASE 2 — Check-in").

   • Satu template per fase kerja membuat progres per tahap terlihat jelas
   • Template milik workspace — sekali dibuat, semua anggota bisa memakainya
2. 2

   Simpan checklist jadi template

   Cara termudah membuat template adalah dari checklist yang sudah ada:

   1. Buka task yang checklist-nya mau dijadikan acuan → tab Checklist.
   2. Di samping nama checklist ada ikon simpan-sebagai-template (ikon bookmark). Klik sekali.
   3. Selesai — nama checklist + seluruh item beserta urutannya tersimpan sebagai template workspace.

   Status centang tidak ikut disimpan (template selalu diterapkan dalam keadaan kosong), jadi kamu bisa menyimpan dari checklist yang sedang setengah jalan sekalipun.

   • Rapikan dulu urutan item sebelum disimpan — urutan itulah yang akan diulang setiap kali diterapkan
   • Simpan ulang dengan nama lain untuk membuat variasi template
3. 3

   Terapkan template ke task lain

   Di task mana pun (mis. task per kamar):

   1. Buka tab Checklist → klik tombol Template di sebelah kolom "Nama checklist baru".
   2. Panel template terbuka — pilih template → klik Terapkan.
   3. Checklist baru langsung terbentuk: semua item sesuai urutan template, belum tercentang, progres 0%.

   Terapkan berkali-kali sesuai kebutuhan — Kamar 12, Kamar 13, Kamar 14 — masing-masing dapat checklist sendiri yang independen. Mencentang di satu kamar tidak memengaruhi kamar lain, dan template asalnya juga tidak berubah.

   • Checklist hasil terapan berdiri sendiri — aman diedit/dihapus tanpa menyentuh template
   • Hapus template dari panel yang sama (ikon tempat sampah) — hanya pembuat atau admin workspace yang bisa

   Menghapus template tidak menghapus checklist yang sudah pernah dibuat darinya.