Setup notifikasi + AI Agent di Telegram

Hubungkan akun ke bot Telegram, atur saluran notif, dan tanya AI agent langsung dari chat. Total setup <2 menit.

  1. 1

    Pastikan prasyarat siap

    Tiga hal yang kamu butuhkan: (1) aplikasi Telegram di HP atau desktop, (2) akun SatuTim aktif (sudah verify email), (3) workspace dengan paket Pro atau lebih tinggi untuk fitur AI Agent. Notifikasi otomatis (task assigned, status berubah, daily standup) tetap jalan walau workspace Free.

    • Cek paket workspace di Pengaturan → Billing & Paket
    • Login Telegram di perangkat yang sama supaya deep-link auto-buka
  2. 2

    Hubungkan akun ke bot

    Buka https://satutim.id/settings/notifications. Cari kartu "Telegram" (di antara Native Push dan Saluran Notifikasi), klik tombol "Hubungkan" warna biru. Browser akan buka tab baru ke t.me/SatuTim_bot dengan deep-link rahasia khusus akun kamu. Di chat Telegram yang terbuka, tekan tombol biru besar "START" di bawah, jangan ketik /start manual. Bot langsung balas "Akun terhubung sebagai @username...". Kembali ke browser, halaman Settings otomatis update jadi "Terhubung sebagai @username" + switch Telegram nyala hijau.

    • Token deep-link berlaku 10 menit dan sekali pakai
    • Kalau gagal, klik "Hubungkan" lagi untuk mint token baru
    • Halaman mengecek status otomatis tiap 3 detik selama sekitar 2 menit setelah kamu klik "Hubungkan", jadi sabar bentar setelah klik START; kalau lewat dari itu, refresh halaman
  3. 3

    Atur saluran notifikasi yang aktif

    Di kartu "Saluran Notifikasi", tap switch Email / Telegram / Dalam Aplikasi sesuai preferensi. Setiap toggle akan munculkan dialog konfirmasi dulu ("Aktifkan notifikasi Telegram?" / "Matikan notifikasi Email?"). Klik tombol konfirmasi untuk simpan, switch akan show spinner kecil sebentar, lalu posisi berubah permanen. Kalau koneksi bermasalah, switch otomatis balik ke posisi semula + toast error.

    • Kombinasi bebas: cuma Telegram + Dalam Aplikasi, atau cuma Email. Sistem tidak memaksa, tapi sebaiknya sisakan minimal 1 saluran aktif supaya kamu tidak ketinggalan info
    • Switch Telegram tidak bisa di-on kalau akun belum terhubung, hubungkan dulu
  4. 4

    Set Waktu Hening (opsional)

    Di kartu "Waktu Hening" kamu bisa atur jam tenang. Default 22:00-07:00. Selama Waktu Hening, pesan Telegram dan push untuk sebagian besar notifikasi (mis. mention, standup pagi) tidak dikirim, dan tidak dikirim ulang setelah jam hening selesai. Notifikasi di dalam aplikasi dan email tetap masuk seperti biasa. Tidak ada pengecualian untuk deadline hari ini atau mention: selama Waktu Hening, mention juga tidak dikirim ke Telegram/push (tetap ada di notifikasi dalam aplikasi dan email). Info penting akun seperti pembayaran dan masa trial tetap dikirim. Catatan: notifikasi Telegram soal task (di-assign, status berubah, selesai) saat ini tetap terkirim walau sedang Waktu Hening. Ubah jam → klik "Simpan Waktu Hening".

  5. 5

    Pakai shortcut command di Telegram

    Tap ikon "/" di kolom ketik chat bot. Muncul autocomplete: /start (menu utama), /tugas (task aktif kamu), /overdue (yang telat), /proyek (daftar project), /tim (anggota), /rangkum (ringkasan progress), /bantuan (cara pakai), /stop (putus akun). Tap salah satu = bot langsung jalankan tanpa harus ketik.

    • Menu / muncul setelah bot pertama kali kirim message
    • Restart aplikasi Telegram kalau menu belum muncul
  6. 6

    Chat natural ke bot

    Selain shortcut, kamu bisa ketik pertanyaan biasa: "ada yang telat?", "siapa paling rajin minggu ini?", "buatin task review iklan untuk Sabtu prioritas urgent", "rangkum project mobile app". Bot balas "Sebentar, lagi mikir..." (3-15 detik) lalu pesan yang sama berubah jadi jawaban final + tombol cepat di bawahnya.

    • Format bebas, tidak perlu prefix khusus
    • Bisa minta aksi langsung: "tandai task X selesai", "geser deadline semua overdue +2 hari"
  7. 7

    Manfaatkan tombol cepat (Quick Actions)

    Setiap jawaban bot punya tombol kontekstual yang adaptif. Setelah list task overdue, muncul tombol "Selesai: <judul>" per task + "Geser semua +1 hari" / "+3 hari". Setelah list project, tombol per project untuk drill-down. Setelah buat task, tombol "Lihat di web" + "Tandai selesai" + "Set urgent". Tap tombol = bot langsung kerjakan, tidak perlu mengetik ulang.

    • Tombol berubah otomatis tergantung jenis pertanyaan
    • Selalu ada tombol "Buka di web" sebagai exit ke /ai/ask
  8. 8

    Coba contoh pertanyaan

    Beberapa skenario nyata yang sering dipakai: "rangkum kerjaan saya hari ini" (bot panggil list_my_tasks + sintesis), "buatin task review desain landing page untuk besok prioritas urgent" (bot panggil create_task), "siapa aja anggota tim engineering?" (list anggota + tombol drill per orang), "geser deadline semua task overdue saya mundur 3 hari" (bot panggil bulk_reschedule).

  9. 9

    Notifikasi otomatis yang masuk

    Selama switch Telegram aktif, kamu otomatis terima: (1) Task baru di-assign ke kamu: "📌 Task baru di-assign ke kamu — <judul> — Proyek: <nama> — Oleh <orang> — Buka task". (2) Status task berubah: "📋 Status berubah — <judul> — Belum Dikerjakan → Sedang Dikerjakan — Oleh <orang> — Buka task". (3) Task ditandai selesai. (4) Standup pagi jam 08:00 WIB (Senin–Jumat): daftar task kamu yang jatuh tempo hari ini + yang sudah lewat deadline, lengkap dengan tombol ✅ Selesai / 📅 Geser +1 hari. Kalau tidak ada task, standup tidak dikirim. Standup pagi mengikuti Waktu Hening (dilewati kalau jam 08:00 masih masuk rentang heningmu). Notifikasi task (di-assign, status berubah, selesai) saat ini tetap dikirim kapan pun, walau sedang Waktu Hening.

  10. 10

    Troubleshooting

    Bot tidak balas saat tekan Start: pastikan tekan tombol biru "START", bukan ketik /start manual. Bot bilang "Akun belum terhubung": klik "Hubungkan" lagi di Settings → Notifikasi. Bot bilang "AI Agent perlu Pro": upgrade workspace di Pengaturan → Billing & Paket. Terhubung tapi tidak terima notif: cek Waktu Hening (mungkin lagi di rentang tidur), cek switch Telegram di Saluran Notifikasi, cek bot tidak di-mute di Telegram. Mau ganti akun Telegram: ketik /stop di chat lama, lalu Hubungkan lagi dari akun baru.

    Kalau bot tetap diam >30 detik setelah pesan, screenshot + lapor admin via Feedback.
  11. 11

    Privasi dan kontrol

    Token bot SatuTim disimpan terenkripsi (AES-GCM 256-bit) di server. chatId Telegram dipakai cuma untuk routing notifikasi, tidak dibagikan ke pihak ketiga. Pertanyaan kamu dan jawaban AI di Telegram disimpan sebagai riwayat percakapan AI di akunmu (supaya bot ingat konteks obrolan), lalu dihapus otomatis setelah sekitar 180 hari. Ketik /stop kapan saja untuk putus akun: chatId + username dihapus dari DB SatuTim. Bot tidak baca pesan grup atau channel, hanya 1-on-1 DM ke @SatuTim_bot.

    • Putus sementara: buka Pengaturan → Notifikasi → bagian Saluran Notifikasi, lalu matikan switch Telegram (akunmu tetap tertaut, chat AI di Telegram tetap bisa dipakai)
    • Putus permanen: /stop di chat atau klik "Putus" di kartu Telegram