Smart Estimation: Estimasi Jam dari Riwayat

Saat bikin task baru, AI propose estimasi jam berdasarkan task serupa di workspace. Bukan tebakan, pakai data riil tim kamu. Business+.

  1. 1

    Apa itu Smart Estimation

    Saat kamu bikin task baru atau edit existing task, AI auto-compute estimasi durasi (dalam jam) berdasarkan: (1) makna dari judul + deskripsi task (AI paham konteksnya, bukan cuma cocokin kata), (2) similar past tasks di workspace yang udah selesai, (3) velocity assignee yang ditugaskan. Output BUKAN angka tunggal, selalu sebagai range dengan confidence ("4-6 jam, 75% yakin"). Yang membedakan dari kompetitor: estimasi dipelajari dari riwayat kerja tim kamu sendiri, bukan tebakan generik.

    • Estimasi muncul inline 2 detik setelah kamu blur title field, gak perlu klik tombol AI
  2. 2

    Lihat hint di form task

    Buka form Buat Task atau Edit Task. Setelah ngetik title 5+ karakter dan klik di luar field (blur), muncul hint subtle di bawah field "Estimated hours": "💡 Perkiraan: 4-6 jam (75% yakin). Klik buat pakai • Lihat dasar". Klik label = auto-fill ke field estimasi. Klik "Lihat dasar" = popover dengan 3-5 task serupa beserta hours sebenarnya.

    • Hint tidak modal, gak ganggu workflow, gak loud sparkle "✨ AI"
  3. 3

    Override estimasi

    AI rekomendasi 4-6 jam, tapi kamu yakin task ini cuma 2 jam? Tinggal ketik 2 di field, submit task. AI BUKAN authoritative, user input selalu menang. Override kamu disimpan di task_estimation_history untuk training future improvements.

  4. 4

    Lihat dasar / similar tasks

    Klik link "Lihat dasar" di hint = popover dengan list 3-5 past task yang paling mirip. Tiap entry kasih: judul task, hours yang dipakai (median), siapa assignee-nya, dan kapan selesai. Click salah satu = buka task lama di tab baru untuk inspeksi langsung.

  5. 5

    Confidence score interpretation

    Confidence 0-100% berdasarkan sample size + cohesion. >75% = data kuat (≥10 task serupa dengan variance kecil). 50-75% = OK tapi tipis (5-9 task atau variance medium). <50% = "Belum cukup data, ini cuma educated guess". Kalau workspace baru atau task sangat unik, confidence rendah dan hint mungkin tidak muncul sama sekali.

    Estimasi adalah RANGE + confidence, bukan janji. Trust your gut kalau yakin beda.
  6. 6

    Plan gate + ekspektasi

    Smart Estimation tersedia di paket Business+. Workspace Pro/Free akan lihat field estimated hours plain tanpa hint AI. Tunjukkan ke tim: kalau melihat >80% estimasi di-override, ini sinyal AI belum cocok (mungkin workspace masih early-stage dengan data sample minim), feature auto-disable kalau override rate konsisten >80%.

    Fitur Business+. Upgrade di Settings → Billing untuk akses.