Tasks pintar

Subtask, dependency, recurrence, time tracking, semua di satu tempat.

  1. 1

    Buat subtask & dependency

    Buka tugas → tab Sub-tugas → ketik di kolom Tambah sub-tugas... lalu tekan Enter. Kalau task A harus selesai dulu sebelum task B mulai, di task B buka tab Relasi → klik Tambah dependency → pilih task A di kolom Tunggu tugas… (tipe default Selesai → Mulai) → klik Tambah dependency. Task B tetap bisa dimulai, tapi saat mau ditandai selesai padahal task A belum selesai, SatuTim akan menahan dan menampilkan peringatan. Selesaikan A dulu, atau klik Tetap selesaikan kalau memang perlu.

  2. 2

    Atur recurrence (task berulang)

    Untuk task rutin (laporan mingguan, standup harian), klik task buat buka detail. Di bagian atas, sebaris dengan tenggat dan estimasi, ada dropdown pengulangan (ikon ulang, default "Sekali") → pilih Tiap hari (otomatis), Tiap hari (manual), Tiap minggu, atau Tiap bulan. Tiap hari (otomatis): tugas baru dibuat otomatis tiap hari jam 00:00 WIB (bisa pilih hari aktifnya). Tiap hari (manual), Tiap minggu, Tiap bulan: tugas berikutnya baru muncul setelah tugas ini kamu tandai selesai. Untuk berhenti, klik Hentikan pengulangan.

  3. 3

    Mulai time tracking

    Buka tugas → tab Timer → klik tombol bulat ▶ ("Klik untuk mulai mencatat waktu"). Fitur ini butuh paket Pro atau Business. Timer jalan di background. Klik stop kalau udah selesai, durasi otomatis tercatat di task. Saat ini belum ada tombol untuk input waktu manual; waktu hanya tercatat lewat tombol ▶ / ■ di tab Timer. Catatan yang salah bisa dihapus dari daftar catatan waktu.

  4. 4

    Pakai label & filter

    Tambah label warna (#urgent, #waiting-client, #blocked) lewat "Atur Label". Di list view, filter task berdasarkan label/assignee/status biar gampang fokus.

  5. 5

    Magic Button (AI quick action)

    Arahkan kursor ke kartu tugas di Card Table, baris di To-Dos, atau daftar Tugas Kamu di Home, lalu klik ikon ✨ (AI Magic Actions). Tombol ini tidak ada di halaman detail tugas. Pilih Pecah jadi Sub-task (AI memecah tugas jadi sub-tugas) atau Generate Deskripsi (AI menulis deskripsi dari judul tugas). Hemat waktu draft awal.

    Magic AI butuh paket Pro atau Business dan memakai kuota AI workspace.
  6. 6

    Bulk action via long-press

    Di Card Table, Table, atau halaman Semua Tugas, arahkan kursor ke kartu lalu centang kotak kecil di pojok kiri atasnya (di Table: kotak centang di tiap baris). Setelah ada tugas terpilih, bar aksi massal muncul di bawah layar. Pilih beberapa tugas sekaligus, lalu apply aksi: ganti status, assign, hapus, atau pindah project secara serentak.

  7. 7

    Set deadline lengkap dengan jam

    Buka detail tugas, klik chip deadline → pilih tanggal dari kalender → isi "Jam (opsional)" di bagian bawah popover. Field jam pakai format HH:mm (mis. 14:30). Kosongin kalau cukup tanggal saja, tampilan list cuma akan menampilkan tanggal. Drag-drop tugas ke hari lain di kalender tetap mempertahankan jam yang sudah kamu set.

    • Jam berguna untuk meeting / deadline ketat seperti "kirim sebelum 17:00"
    • Kalau workspace cross-timezone, jam ditampilkan di zona waktu masing-masing viewer
  8. 8

    Format deskripsi tugas (Bold, Italic, Underline, Coret, Warna, Heading)

    Klik area deskripsi tugas → toolbar formatting muncul di atas editor. Tersedia: H2/H3 untuk heading, B untuk bold, I untuk italic, U untuk underline, S untuk coret, dan palette warna (8 preset: merah/oranye/kuning/hijau/biru/ungu/abu + default). Klik tombol 🎨 untuk buka palette warna → pilih warna → ketik teks (atau seleksi teks dulu lalu pilih warna untuk apply ke seleksi).

    • Pakai heading untuk struktur deskripsi panjang
    • Warna merah/oranye cocok untuk flag urgent atau warning di deskripsi
    • Shortcut keyboard: Ctrl/Cmd+B (bold), Ctrl/Cmd+I (italic), Ctrl/Cmd+U (underline)