Watcher, Bulk Action & My-Tasks
Pantau tugas tanpa harus jadi penanggung jawabnya, ubah banyak tugas sekaligus dalam satu gerakan, atur prioritas empat tingkat, dan kumpulkan semua tugasmu di satu halaman My-Tasks.
- 1
Watcher: ikut memantau tanpa jadi penanggung jawab
Kadang kamu nggak mengerjakan sebuah tugas, tapi tetap ingin tahu perkembangannya, mis. tugas tim lain yang hasilnya kamu tunggu.
Untuk itu ada Watcher (pemantau). Dengan menjadi watcher di sebuah tugas, kamu akan dapat pemberitahuan tiap ada perubahan penting (komentar baru, status berubah, tugas selesai), tanpa kamu jadi penanggung jawabnya.
Ini beda dengan assignee (penerima tugas):
- Assignee = orang yang bertanggung jawab mengerjakan
- Watcher = orang yang sekadar mengikuti, nggak wajib mengerjakan
Cukup klik tombol "Pantau" / "Follow" di tugas yang ingin kamu ikuti. Mau berhenti memantau? Klik lagi untuk melepas.
- Jadi watcher di tugas penting lintas tim biar kamu nggak ketinggalan kabar, tanpa harus bertanya berulang
- Manajer bisa memantau tugas-tugas kunci tanpa mengambil alih tanggung jawabnya dari anggota tim
- 2
Bulk Action: ubah banyak tugas sekaligus
Kalau kamu harus mengubah puluhan tugas satu per satu, itu buang waktu. Bulk Action (aksi massal) menyelesaikannya: pilih banyak tugas, lalu ubah semuanya dalam satu gerakan.
Caranya: centang beberapa tugas (biasanya muncul kotak centang di tiap baris). Begitu ada yang terpilih, muncul bar aksi berisi tombol untuk mengubah sekaligus:
- Tugaskan ke orang tertentu
- Ubah status (mis. semua jadi "Sedang dikerjakan")
- Ubah prioritas
- Atur jatuh tempo
- Tambah/ubah label
- Pindahkan ke proyek atau kolom lain
- Hapus sekaligus
Misal habis rapat, kamu mau menugaskan 12 tugas ke satu orang dan menggeser jatuh temponya ke minggu depan. Dengan bulk action, cukup pilih semuanya lalu ubah sekali, beres dalam hitungan detik.
- Centang dulu satu, lalu tahan Shift sambil centang yang lain untuk memilih sederet tugas dengan cepat (kalau didukung)
- Bulk action sangat menghemat waktu saat beres-beres backlog atau menata ulang setelah rapat
Hapus massal itu sulit dibatalkan. Sebelum klik hapus, pastikan kamu benar-benar sudah memilih tugas yang tepat, bukan tercampur dengan tugas lain. - 3
Prioritas empat tingkat
Supaya tim tahu mana yang harus didahulukan, tiap tugas bisa diberi prioritas dengan empat tingkat:
- Mendesak (Urgent), paling atas, harus segera
- Tinggi (High), penting, dahulukan
- Sedang (Medium), normal
- Rendah (Low), bisa belakangan
Prioritas ini muncul sebagai penanda di tiap tugas, dan bisa kamu pakai untuk menyaring (mis. tampilkan hanya yang Mendesak + Tinggi) atau mengurutkan daftar dari yang paling genting. Dipadukan dengan Saved View dan filter, kamu bisa langsung melihat "apa yang harus dikerjakan duluan hari ini".
- Jangan menjadikan semua tugas "Mendesak", kalau semua mendesak, berarti tidak ada yang mendesak
- Padukan prioritas dengan filter "punyaku" untuk menemukan tugas paling genting milikmu sendiri
- 4
My-Tasks / Inbox: semua tugasmu di satu tempat
Tugasmu mungkin tersebar di banyak proyek. Daripada membuka proyek satu-satu, ada halaman My-Tasks / Inbox yang mengumpulkan semua tugas yang ditugaskan ke kamu dari seluruh proyek dalam satu daftar.
Di halaman ini kamu biasanya bisa melihat tugasmu dikelompokkan, mis.:
- Hari ini, yang jatuh tempo hari ini
- Akan datang, yang jatuh tempo nanti
- Lewat tenggat, yang sudah telat dan butuh perhatian
- Tanpa tanggal, yang belum kamu jadwalkan
Inbox juga jadi tempat pemberitahuan terkumpul, termasuk kabar dari tugas yang kamu pantau sebagai watcher. Jadi setiap pagi kamu cukup buka satu halaman ini untuk tahu "apa rencana kerjaku hari ini" tanpa berburu ke mana-mana.
- Jadikan My-Tasks halaman pertama yang kamu buka tiap pagi untuk merencanakan hari
- Tugas di "Lewat tenggat" sebaiknya segera ditindak: kerjakan, geser tanggalnya, atau diskusikan ulang