Watcher, Bulk Action & My-Tasks
Pantau tugas tanpa harus jadi penanggung jawabnya, ubah banyak tugas sekaligus dalam satu gerakan, atur prioritas empat tingkat, dan kumpulkan semua tugasmu di satu halaman Tugas Saya.
- 1
Watcher: ikut memantau tanpa jadi penanggung jawab
Kadang kamu nggak mengerjakan sebuah tugas, tapi tetap ingin tahu perkembangannya, mis. tugas tim lain yang hasilnya kamu tunggu.
Untuk itu ada Watcher (pemantau). Dengan menjadi watcher di sebuah tugas, kamu akan dapat pemberitahuan tiap ada perubahan penting (komentar baru, status berubah, tugas selesai), tanpa kamu jadi penanggung jawabnya.
Ini beda dengan assignee (penerima tugas):
- Assignee = orang yang bertanggung jawab mengerjakan
- Watcher = orang yang sekadar mengikuti, nggak wajib mengerjakan
Cukup klik tombol "Pantau" / "Follow" di tugas yang ingin kamu ikuti. Mau berhenti memantau? Klik lagi untuk melepas.
- Jadi watcher di tugas penting lintas tim biar kamu nggak ketinggalan kabar, tanpa harus bertanya berulang
- Manajer bisa memantau tugas-tugas kunci tanpa mengambil alih tanggung jawabnya dari anggota tim
- 2
Bulk Action: ubah banyak tugas sekaligus
Kalau kamu harus mengubah puluhan tugas satu per satu, itu buang waktu. Bulk Action (aksi massal) menyelesaikannya: pilih banyak tugas, lalu ubah semuanya dalam satu gerakan.
Caranya: centang beberapa tugas (biasanya muncul kotak centang di tiap baris). Begitu ada yang terpilih, muncul bar aksi berisi tombol untuk mengubah sekaligus:
- Assign ke orang tertentu (atau lepas semua assignee)
- Ubah Status (mis. semua jadi "Sedang dikerjakan")
- Ubah Prioritas
- Atur atau hapus Deadline (tenggat)
- Tambah atau lepas Label
- Pindah ke proyek lain
- Arsip sekaligus
- Hapus sekaligus
Misal habis rapat, kamu mau menugaskan 12 tugas ke satu orang dan menggeser jatuh temponya ke minggu depan. Dengan bulk action, cukup pilih semuanya lalu ubah sekali, beres dalam hitungan detik.
- Pilih-rentang dengan Shift belum tersedia. Centang satu per satu, atau di Table View pakai kotak centang di baris judul untuk memilih semua
- Bulk action sangat menghemat waktu saat beres-beres backlog atau menata ulang setelah rapat
Hapus massal itu sulit dibatalkan. Sebelum klik hapus, pastikan kamu benar-benar sudah memilih tugas yang tepat, bukan tercampur dengan tugas lain. - 3
Prioritas empat tingkat
Supaya tim tahu mana yang harus didahulukan, tiap tugas bisa diberi prioritas dengan empat tingkat:
- Mendesak, paling atas, harus segera
- Tinggi, penting, dahulukan
- Normal, tingkat biasa
- Rendah, bisa belakangan
Itu nama di form tugas. Di kartu, filter, dan aksi massal namanya tampil sebagai Prioritas Tinggi (= Mendesak), Prioritas Penting (= Tinggi), Prioritas Menengah (= Normal), dan Prioritas Rendah.
Prioritas ini muncul sebagai penanda di tiap tugas, dan bisa kamu pakai untuk menyaring (mis. tampilkan hanya yang Mendesak + Tinggi) atau mengurutkan daftar dari yang paling genting. Dipadukan dengan Saved View dan filter, kamu bisa langsung melihat "apa yang harus dikerjakan duluan hari ini".
- Jangan menjadikan semua tugas "Mendesak", kalau semua mendesak, berarti tidak ada yang mendesak
- Buka "Tugas Saya" lalu pilih urutan "Prioritas" untuk menemukan tugas paling genting milikmu sendiri
- 4
My-Tasks / Inbox: semua tugasmu di satu tempat
Tugasmu mungkin tersebar di banyak proyek. Daripada membuka proyek satu-satu, buka Menu Lainnya → Tugas Saya (di HP: tab Menu → Jelajahi semua fitur → Tugas Saya). Halaman ini mengumpulkan semua tugas yang di-assign ke kamu dari semua proyek di workspace yang sedang aktif, dalam satu daftar.
Di halaman ini kamu biasanya bisa melihat tugasmu dikelompokkan, mis.:
- Terlambat, yang sudah telat dan butuh perhatian
- Hari ini, yang jatuh tempo hari ini
- Mendatang, yang jatuh tempo nanti (termasuk yang belum punya tenggat, bertanda "Tanpa tenggat")
- Selesai, yang sudah beres
Urutannya bisa diganti: Tanggal dibuat, Tenggat, Prioritas, Terakhir diubah, atau Judul.
Pemberitahuan, termasuk kabar dari tugas yang kamu Pantau, terkumpul di ikon lonceng Notifikasi di bar atas, bukan di halaman Tugas Saya. Jadi setiap pagi kamu cukup buka satu halaman ini untuk tahu "apa rencana kerjaku hari ini" tanpa berburu ke mana-mana.
- Jadikan My-Tasks halaman pertama yang kamu buka tiap pagi untuk merencanakan hari
- Tugas di grup "Terlambat" sebaiknya segera ditindak: kerjakan, geser tanggalnya, atau diskusikan ulang