Persetujuan Penyelesaian (ACC Atasan)

Untuk tim yang butuh kontrol, aktifkan gerbang ACC: tugas yang ditandai selesai oleh anggota tidak langsung beres, tapi menunggu persetujuan atasan dulu. Fleksibel, bisa dinyalakan hanya di proyek yang memerlukan.

  1. 1

    Kapan butuh ACC penyelesaian

    Di sebagian tim, "selesai" itu bukan keputusan sendiri. Sebuah tugas baru benar-benar dianggap beres kalau atasan atau lead sudah mengecek dan menyetujuinya. Tanpa ini, anggota bisa menandai tugas selesai padahal hasilnya belum ditinjau, dan laporan progres jadi terlalu optimistis.

    Gerbang ACC penyelesaian menutup celah itu. Saat aktif, anggota tetap bisa menandai tugasnya selesai, tapi tugas itu tidak langsung pindah ke Selesai, melainkan masuk antre "Menunggu ACC" sampai atasan menyetujui.

    Fitur ini opsional dan diatur per proyek. Proyek yang tidak butuh persetujuan tetap berjalan seperti biasa, jadi kamu bisa memakainya hanya di tempat yang memang perlu kontrol lebih.

    • Cocok untuk pekerjaan yang hasilnya perlu ditinjau: laporan, materi yang dipublikasi, atau serah-terima ke klien
    • Kalau timmu kecil dan saling percaya, biarkan mati saja, supaya tidak menambah langkah yang tak perlu
  2. 2

    Menyalakan kebijakan ACC di setelan proyek

    Buka proyek yang mau diatur, lalu masuk ke Edit Proyek. Di sana ada sakelar "Wajib persetujuan untuk menyelesaikan tugas". Nyalakan untuk mengaktifkan gerbang ACC di proyek itu.

    Beberapa hal penting:

    • Default-nya mati. Semua proyek yang sudah ada tidak berubah sampai kamu sendiri menyalakannya.
    • Hanya admin (atasan) yang bisa mengubah kebijakan ini. Ini disengaja: kalau anggota biasa bisa mematikannya, gerbang ACC jadi tak ada gunanya.
    • Berlaku per proyek. Kamu bisa menyalakannya di satu proyek dan membiarkannya mati di proyek lain.
    SETELAN PROYEK · KEBIJAKAN PENYELESAIANWajib persetujuan untuk menyelesaikan tugasTugas yang ditandai selesai masuk antre "Menunggu ACC" dulu.Hanya atasan (admin tim ke atas) yang bisa menyetujui.NonaktifPerilaku biasa: setiap anggota bisa langsung menandai tugas selesai.Diatur per proyek lewat Edit Proyek. Ketuk sakelar untuk mencoba nyala / mati.
    • Cukup atasan/admin yang mengaturnya sekali; setelahnya berlaku untuk semua tugas di proyek tersebut
    • Ubah kapan saja: matikan lagi kalau proyek sudah tidak butuh persetujuan
  3. 3

    Alur ACC: dari "Selesaikan" sampai disetujui

    Begitu kebijakan aktif, alurnya jadi seperti ini:

    1. Anggota menandai selesai. Tugas tidak langsung beres, tapi mendapat label "Menunggu ACC" dan atasan diberi tahu.
    2. Atasan meninjau. Di detail tugas muncul panel dengan dua pilihan: Setujui & selesaikan atau Tolak.
    3. Disetujui → tugas benar-benar Selesai, dan anggota yang mengajukan dapat pemberitahuan.
    4. Ditolak → tugas kembali ke pengerjaan dengan status "Perlu revisi" beserta catatan alasan, supaya anggota tahu apa yang harus diperbaiki lalu bisa mengajukan lagi.

    Satu kemudahan: kalau yang menandai selesai memang atasan sendiri (admin tim ke atas), tugas langsung selesai tanpa perlu antre, karena dia memang pihak yang berwenang meng-ACC.

    GERBANG ACC · PENYELESAIAN TUGASPeran kamu: anggota timBuat laporan bulananproyek: OperasionalSelesaikanKetuk Selesaikan untuk melihat tugas masuk antre ACC alih-alih langsung selesai.Tandai selesaiMenunggu ACCSelesai / Revisi
    • Yang berhak menyetujui: admin tim ke atas, serta admin atau pemilik workspace, jadi ada beberapa orang yang bisa jadi "atasan"
    • Atasan dapat notifikasi tiap ada yang menunggu ACC; anggota dapat kabar begitu tugasnya disetujui atau ditolak
    • Badge "Menunggu ACC" dan "Perlu revisi" tampil langsung di kartu tugas, jadi status-nya kelihatan sekilas
    Gerbang ini tidak bisa dilewati diam-diam: menyelesaikan lewat aksi massal (bulk) maupun lewat asisten AI tetap ditahan untuk ACC, sama seperti dari layar tugas biasa.