Custom Field & Checklist

Tambahkan kolom informasi sesuai kebutuhanmu sendiri (khusus paket Business; 12 jenis, dari teks sampai uang dan rollup otomatis), lalu rinci pengerjaan lewat banyak checklist bernama dengan progress, dan sub-tugas.

  1. 1

    Custom Field: kolom info buatanmu sendiri

    Tiap tim punya info khusus yang ingin dicatat di tugas, dan info ini beda-beda. Agensi mungkin butuh kolom "Nilai Kontrak", tim dukungan butuh "Tingkat Kepuasan", tim produksi butuh "Nomor Batch". Daripada menumpuk semua itu di deskripsi, kamu bisa bikin Custom Field, yaitu kolom tambahan buatanmu sendiri di tugas.

    Kamu yang menentukan nama dan jenis kolomnya. Custom Field khusus paket Business. Cara bikinnya: buka salah satu tugas di proyek itu → bagian Field Tambahan → klik + Kelola field, isi Nama field dan pilih Tipe. Field berlaku untuk semua tugas di proyek tersebut. Setelah dibuat, kolom itu muncul di tiap tugas dan bisa diisi di detail tugas, disaring (lihat bab Filter), dan ikut terbawa saat Export tugas. Saat ini custom field belum bisa ditampilkan sebagai kolom di tampilan Tabel. Anggap ini seperti menambah kolom sendiri di spreadsheet, tapi menyatu rapi di dalam tugas.

    CUSTOM FIELD · BANYAK TIPE DALAM SATU TUGASTugas: Pengadaan eventPrioritasTinggiEstimasi8 jamPenilaian3/5TimARBnCiBiaya (uang)Sewa alatRp 250rbBahan bakuRp 480rbJasa kirimRp 120rbRollupjumlah otomatisRp 850rbUlangiKlik bintang atau ubah biaya, rollup langsung hitung ulang.
    • Bikin field hanya untuk info yang benar-benar kamu pakai untuk menyaring atau melapor, jangan kebanyakan
    • Custom field bisa jadi syarat filter di Saved View (tapi belum bisa jadi kolom tabel), jadi rancang sejak awal supaya laporanmu rapi
  2. 2

    12 jenis field (termasuk rollup otomatis)

    Ada 12 jenis custom field, pilih yang paling pas untuk tiap info:

    • Teks, tulisan bebas pendek
    • Angka, bilangan (mis. jumlah unit)
    • Tanggal, pemilih kalender
    • Dropdown, pilih satu dari daftar pilihan
    • Centang (checkbox), ya/tidak
    • Multi-pilih, pilih beberapa dari daftar
    • Orang, tunjuk anggota tim
    • URL, tautan yang bisa diklik
    • Email, alamat email
    • Uang, nilai mata uang yang terformat rapi
    • Rating, penilaian bintang
    • Rollup (hitung otomatis), ini yang istimewa: nilainya dihitung sendiri (Jumlah, Rata-rata, Minimum, Maksimum, atau Hitung) dari field Angka/Uang/Rating milik sub-tugas bersarang (tugas anak), kamu nggak isi manual, sistem yang merangkum. Catatan: item yang kamu tambahkan lewat kolom Tambah sub-tugas... tidak punya custom field, jadi tidak ikut dihitung, dan saat ini belum ada tombol untuk membuat sub-tugas bersarang dari aplikasi

    Dengan ragam jenis ini, hampir semua info yang biasa kamu catat di kertas atau spreadsheet bisa pindah rapi ke dalam tugas.

    CUSTOM FIELD · BANYAK TIPE DALAM SATU TUGASTugas: Pengadaan eventPrioritasTinggiEstimasi8 jamPenilaian3/5TimARBnCiBiaya (uang)Sewa alatRp 250rbBahan bakuRp 480rbJasa kirimRp 120rbRollupjumlah otomatisRp 850rbUlangiKlik bintang atau ubah biaya, rollup langsung hitung ulang.
    • Pakai "Dropdown" atau "Multi-pilih" daripada "Teks" untuk data yang punya pilihan tetap, biar konsisten dan mudah disaring
    • Field "Uang" otomatis merapikan format angka, enak untuk mencatat nilai proyek atau anggaran
  3. 3

    Checklist bernama dengan progress

    Di dalam satu tugas, sering ada langkah-langkah kecil yang harus dicentang. Untuk itu ada Checklist, daftar item yang bisa ditandai selesai satu per satu.

    Bedanya dengan to-do biasa: kamu bisa punya beberapa checklist bernama dalam satu tugas. Misal di tugas "Rilis Update Aplikasi":

    • Checklist "Sebelum Rilis": tulis catatan rilis, uji di perangkat, minta persetujuan
    • Checklist "Saat Rilis": unggah ke toko aplikasi, umumkan ke pelanggan
    • Checklist "Setelah Rilis": pantau laporan error, kumpulkan masukan

    Tiap checklist menampilkan bar progress sendiri (mis. 2 dari 5 selesai), jadi kamu langsung tahu bagian mana yang sudah beres dan mana yang belum. Rapi, dan nggak mencampur semua langkah jadi satu tumpukan.

    CHECKLIST · CENTANG ITEM, PROGRESS TERISITotal selesai1/5Persiapan1/3Kumpulkan materiBuat draft jadwalKonfirmasi timPublikasi0/2Tulis pengumumanJadwalkan kirimUlangiKlik item untuk centang. Bar progress terisi otomatis.
    • Kelompokkan langkah per fase pakai checklist bernama (Sebelum / Saat / Setelah), bukan satu daftar panjang
    • Checklist cocok untuk langkah dalam satu tugas; kalau sebuah langkah butuh penanggung jawab atau tenggat sendiri, buat sebagai tugas terpisah lalu hubungkan lewat tab "Relasi" → "Tambah relasi" → jenis "Epic induk (sub-epic)"
  4. 4

    Sub-tugas bertingkat

    Kalau sebuah pekerjaan butuh lebih dari sekadar centang, mis. punya penanggung jawab, tenggat, atau diskusi sendiri, buat sebagai tugas terpisah. Di tab Sub-tugas kamu bisa menambah langkah lewat kolom Tambah sub-tugas...; tiap sub-tugas berupa judul + centang (tanpa penanggung jawab atau tanggal), dengan bar progres "x/y selesai". Sub-tugas bertingkat (tugas anak) memang didukung sistem dan ditampilkan di bagian Sub-tugas bersarang (maksimal 5 tingkat), tapi saat ini belum ada tombol untuk membuatnya dari aplikasi.

    Ini berguna untuk memecah pekerjaan besar jadi bagian-bagian yang bisa dibagi ke orang berbeda. Misal tugas induk "Bikin Kampanye Promo": buat "Desain banner" untuk desainer dan "Tulis caption" untuk copywriter sebagai tugas terpisah, masing-masing dengan tenggatnya, lalu hubungkan ke tugas induk itu lewat tab Relasi → Tambah relasi → Epic induk (sub-epic).

    Progres sub-tugas sudah terlihat otomatis di tab Sub-tugas (bar progres + persentase). Field Rollup hanya merangkum angka (Jumlah/Rata-rata/Minimum/Maksimum/Hitung) dari sub-tugas bersarang, bukan dari daftar sub-tugas biasa.

    CHECKLIST · CENTANG ITEM, PROGRESS TERISITotal selesai1/5Persiapan1/3Kumpulkan materiBuat draft jadwalKonfirmasi timPublikasi0/2Tulis pengumumanJadwalkan kirimUlangiKlik item untuk centang. Bar progress terisi otomatis.
    • Pakai checklist atau sub-tugas untuk langkah sederhana; untuk pekerjaan yang perlu dibagi ke orang lain, buat tugas terpisah dan hubungkan lewat tab "Relasi"
    • Jangan terlalu dalam bertingkat, dua atau tiga tingkat biasanya sudah cukup supaya tetap mudah dibaca