Relasi, Dependency & Gerbang Selesai

Hubungkan tugas yang saling berkaitan (memblokir, diblokir, duplikat, terkait, atau bagian dari epic), atur urutan kerja lewat dependency, dan biarkan sistem mencegah tugas diselesaikan selagi masih ada penghalang.

  1. 1

    Menghubungkan tugas yang berkaitan

    Tugas jarang berdiri sendiri. Sering kali satu tugas berhubungan dengan yang lain. Daripada mengingat-ingat hubungan ini di kepala, kamu bisa menautkannya langsung di sistem.

    Di sebuah tugas, cari bagian "Relasi" / "Hubungkan tugas", lalu pilih tugas lain dan tentukan jenis hubungannya:

    • Memblokir, tugas ini menghalangi tugas lain berjalan (mis. "Desain disetujui" memblokir "Mulai produksi")
    • Diblokir oleh, kebalikannya, tugas ini nggak bisa jalan sebelum tugas lain beres
    • Duplikat, tugas ini sama dengan tugas lain (biar nggak dikerjakan dobel)
    • Terkait, sekadar berhubungan, tanpa urutan wajib
    • Bagian dari Epic, tugas ini bagian dari pekerjaan besar (epic) tertentu

    Dengan menautkan, siapa pun yang membuka tugas langsung paham konteksnya: ini nyambung ke mana, menunggu apa, dan bagian dari rencana besar yang mana.

    RELASI & DEPENDENCY · HUBUNGKAN TUGASTUGAS INIRilis v2relasi: memblokirTUGAS TERHUBUNGUji beban serverotomatis tersinkronPilih tipe relasi:MemblokirDiblokirDuplikatTerkaitEpicRELASI KEBALIKANTugas itu kini "diblokir oleh" Rilis v2
    • Pakai "Epic" untuk mengumpulkan banyak tugas kecil di bawah satu pekerjaan besar, mis. epic "Peluncuran Produk"
    • Tandai "Duplikat" daripada menghapus tugas kembar, biar jejak diskusinya tetap tersimpan
  2. 2

    Tipe dependency: atur urutan kerja

    Selain sekadar menghubungkan, kamu bisa menetapkan urutan antar tugas lewat dependency. Ini menjawab pertanyaan "yang mana harus duluan?".

    Tipe dependency yang umum:

    • Selesai lalu Mulai, yang paling sering. Tugas B baru boleh mulai setelah tugas A selesai. Mis. "Cor fondasi" harus selesai sebelum "Pasang dinding" mulai.
    • Mulai lalu Mulai, dua tugas mulai bersamaan.
    • Selesai lalu Selesai, dua tugas harus selesai berbarengan.

    Dependency ini bukan cuma catatan, dia ikut dipakai di tampilan Gantt/timeline (lihat bab Sprint & Gantt) untuk menggambar garis urutan, dan untuk memperingatkan kalau kamu mencoba menyelesaikan sesuatu yang belum waktunya.

    RELASI & DEPENDENCY · HUBUNGKAN TUGASTUGAS INIRilis v2relasi: memblokirTUGAS TERHUBUNGUji beban serverotomatis tersinkronPilih tipe relasi:MemblokirDiblokirDuplikatTerkaitEpicRELASI KEBALIKANTugas itu kini "diblokir oleh" Rilis v2
    • "Selesai lalu Mulai" cocok untuk pekerjaan bertahap yang nggak boleh saling mendahului
    • Jangan berlebihan, tautkan dependency hanya untuk urutan yang benar-benar wajib, supaya alurnya tetap mudah dibaca
  3. 3

    Gerbang penyelesaian: tugas terblokir tidak bisa ditutup

    Inilah pengamannya. Kalau sebuah tugas masih diblokir oleh tugas lain yang belum selesai, sistem akan mencegah kamu menandainya selesai. Anggap ini seperti gerbang/palang yang menutup jalan sampai syaratnya terpenuhi.

    Misal "Pasang dinding" diblokir oleh "Cor fondasi". Selama "Cor fondasi" belum selesai, saat kamu mencoba menutup "Pasang dinding", akan muncul peringatan bahwa tugas ini masih terhalang. Ini mencegah pekerjaan dianggap beres padahal syarat sebelumnya belum dikerjakan.

    Tapi hidup nggak selalu kaku. Kadang kamu memang sengaja mau menutupnya lebih dulu (mis. fondasi dikerjakan vendor lain dan sudah dipastikan beres di luar sistem). Untuk itu ada override sadar: kamu bisa melewati gerbang dengan sengaja lewat konfirmasi, supaya keputusan itu tercatat dan tidak terjadi karena nggak sengaja.

    GERBANG PENYELESAIAN · TUGAS YANG DIBLOKIRUji QA penuhbelum selesai · memblokir tugas di bawahBERJALANKirim ke produksidiblokir oleh: Uji QA penuhSelesaikanKetuk Selesaikan untuk lihat gerbang pemblokir bekerja.
    • Gerbang ini paling berguna di proyek dengan banyak tahap berurutan, mis. konstruksi, produksi, atau peluncuran
    • Kalau kamu sering meng-override, mungkin urutan dependency-nya perlu ditinjau ulang, jangan-jangan tidak sesuai kenyataan
    Override itu keputusan sadar, bukan tombol "abaikan saja". Pakai hanya kalau kamu benar-benar yakin penghalangnya sudah beres di dunia nyata, supaya laporan progres tetap jujur.